Wenn Sie auf den Zahnrad-Button neben einer Kontaktperson klicken, öffnet sich ein Menü, das Ihnen verschiedene Funktionen zu dieser Kontaktperson zur Verfügung stellt. Dieses Menü bleibt so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb des Menüs angeklickt haben.
Listen-Felder
Die einzelnen Felder sind, bei entsprechenden Rechten, bearbeitbar. Ein Klick in die jeweilige Zelle genügt, um diese zu ändern. In einigen Fällen werden Ihnen Felder grau hinterlegt angezeigt und sind damit nicht änderbar. Einige Felder beinhalten Besonderheiten:
Medienfeld Telefon/Fax
- die einzelnen Segmente (Landesvorwahl, Ortsvorwahl, Telefonnummer und Durchwahl) sind durch Bindestriche getrennt
- Ist die Telefon-/Fax-Nummer noch nicht ausgefüllt, wird diese bei Klick in die Zelle mit den Daten der Adresse (Basisanschrift) vorausgefüllt. Hierbei werden die ersten 3 Felder (Landesvorwahl, Ortsvorwahl und Telefonnummer) der Adress-Telefon/Fax-Nummer übernommen. Die Nummer wird nur dann gespeichert, wenn Sie eine Änderung vornehmen oder eine Durchwahl ergänzen.
- die Angabe von Landesvorwahl und Durchwahl sind optional und müssen somit nicht ausgefüllt werden
- beim Verlassen des Feldes oder der Eingabe per Enter wird eine Medientyp entsprechende Validierung ausgelöst. Wenn diese positiv ausfällt, wird das Feld kurz grün hinterlegt und der Eintrag wird gespeichert. Fällt diese negativ aus, wird das Feld rot hinterlegt und Sie enthalten eine entsprechende Meldung, dass die Eingabe korrigiert werden muss.
- Änderungen in den ersten 3 Feldern der Telefon/Fax-Nummer der Adresse (Basisanschrift) führen zur Aktualisierung dieser Felder in allen Kontaktpersonen, wenn diese 3 Felder übereinstimmten und die Durchwahl ebenfalls gefüllt ist
Medienfeld Email
- Ist die Email-Adresse noch nicht ausgefüllt, wird diese bei Klick in die Zelle mit den Daten aus "Internet" der Adresse (Basisanschrift) vorausgefüllt. Hierbei wird Ihnen dann "@Firmendomain" angezeigt. Die Email-Adresse wird nur dann gespeichert, wenn Sie weitere Eintragungen vornehmen.
- beim Verlassen des Feldes oder der Eingabe per Enter wird eine Medientyp entsprechende Validierung ausgelöst. Wenn diese positiv ausfällt, wird das Feld kurz grün hinterlegt und der Eintrag wird gespeichert. Fällt diese negativ aus, wird das Feld rot hinterlegt und Sie enthalten eine entsprechende Meldung, dass die Eingabe korrigiert werden muss.
Eigenschaften-Felder
- Alle im Schema konfigurierten Spalten werden angezeigt. Sind die ausgewählten Eigenschaften im Fragebogen des Projekts nicht vorhanden, werden Ihnen diese Felder grau hinterlegt angezeigt und können dann nicht bearbeitet werden.
- Sind im ausgewählten Projekt Eigenschaften vorhanden, können diese geändert oder eingetragen werden.