Die Abbildung zeigt den Eingabebereich aus der Belegmaske. In der Registerkarte der Adressmaske fehlt das Feld für die Belegbeziehung.Projekt-Felder
Hierüber können Sie der Kontaktperson bis zu zwei Projekte zuordnen. Das erste Projektfeld ist ein Pflichtfeld.
Vorname, Nachname, Suchname
Vor- und Nachname werden automatisch in das Feld "Suchname" übernommen. Sie können diesen aber auch unabhängig davon vergeben. Sofern Sie der Person keine Anrede und keinen Vornamen geben, ist hier nur der Suchname Pflichtfeld. Ansonsten auch der Nachname.
Beziehung, Abteilung, Funktion
Hier können Sie durch Auswahl der entsprechenden Werte genauer beschreiben, was diese Person mit der Adresse zu tun hat bzw. wofür sie dort zuständig ist. Diese Angaben dienen nur der internen Information.
Hinweis: Diese auswählbaren Werte können über die Stammdaten gepflegt werden.
Abteilung extern, Funktion extern
In diesen Freitext-Feldern können Sie eine individuelle Beschreibung eintragen, die dann auch später im Etikett auftaucht.
Geburtstag speichern, Geburtsdatum
Die Möglichkeit, ein Geburtsdatum eintragen zu können, ist rechteabhängig. Verfügen Sie über dieses Recht, müssen Sie vorher das Feld "Geburtstag speichern" markieren.
Notiz
Hier können Sie beliebige Informationen zur Person (unabhängig von der Adresse / dem Beleg) eintragen.
Medien-Felder
In den Medienfeldern werden die Medien der Adresse, sofern vorhanden, vorbelegt: die Telefon- und/oder Faxnummer ohne Durchwahl und die Email-Adresse ab dem @-Zeichen.
Hinweis: Sollten Sie die Telefon- oder Faxnummern nicht geändert und im 4. Feld keine Eintragung vorgenommen haben, werden diese vorbelegten Eintragungen verworfen und nicht gespeichert. Auch unvollständige Email-Adressen, die kein weiteres Zeichen vor dem @-Zeichen besitzen, werden nicht gespeichert.
Nach Klick auf Speichern öffnet sich die Personenmaske der neu erstellten Person und Sie können beispielsweise ein individuelles Etikett erstellen, der Person Eigenschaften hinzufügen oder ähnliches.
Wenn Sie auf Abbruch klicken, wird die Funktion Neu abgebrochen und es erfolgt ein Rücksprung in die Registerkarte Kontaktperson.