Es können alle angezeigten Options-Icons genutzt werden. Durch Anklicken können Sie die grauen Icons aktivieren. Sie werden dann farbig. Genau so können Sie die farbigen Icons durch Anklicken wieder deaktivieren.
Welche Icons angezeigt werden hängt davon ab, in welcher Maske (zum Beispiel Adressmaske, Ereignisdetails oder Quick-Notes) der Ereignisbereich ist und ob es sich um ein bereits gespeichertes Ereignis handelt oder nicht.
 Exchange-Sync - bald separat erhältliches Modul, noch in der Beta-Phase
Mit einem Klick auf dieses Icon können Sie einen Eintrag im Exchange-Kalender für sich und andere erstellen. Ist das Icon aktiviert, erscheint gleich daneben automatisch ein weiteres Options-Icon:
 Aktivieren Sie dieses Icon, wenn Sie andere Personen zu diesem Termin einladen wollen. Die Personen, an die Sie den Termin schicken möchten, können Sie über die Registerkarte "Beteiligte" in den Ereignisdetails einladen.
Hinweis: Die Kontaktperson des Ereignisses erhält keine automatische Einladung, wenn Sie diese nicht über die Registerkarte separat einladen.
 EmailWenn Sie das gespeicherte Ereignis / den Termin jemandem mitteilen möchten, können Sie ihm die entsprechenden Informationen einfach als Email senden. Nach Klick auf den Button "Email" öffnet sich eine Maske zum Mailversand. Der Bereich für den Body-Text ist bereits mit allen Angaben des Ereignisses gefüllt und kann von Ihnen weiter bearbeitet werden.
 BelegsucheWenn Sie dieses Icon aktiviert haben, öffnet sich nach dem Speichern des Ereignisses die Belegsuche. Sie können hier einen Beleg auswählen, den Sie mit dem soeben erstellten Ereignis verknüpfen können.
 EreignisdetailsWird dieses Icon aktiviert und das Ereignis gespeichert, öffnet sich das Fenster Ereignisdetails, in welchem Sie weitere Details zum aktuellen Ereignis eingeben können.
 Barcode
Wird dieses Icon aktiviert und das Ereignis gespeichert, öffnet sich das Fenster Barcode hinterlegen, in welchem Sie den Barcode eines Dokuments zum aktuellen Ereignis manuell oder mit einem Barcodescanner hinterlegen können.
Die einzelnen Arbeitsschritte zur Barcodeerfassung finden Sie hier beschrieben.
Hinweis: Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie in der Registerkarte "Allgemein" in den Mandantendetails mindestens einen Medientyp für die Barcodeerfassung festgelegt haben. Auch öffnet sich die Maske nur bei den hier ausgewählten Medien- bzw. Vorgangstypen. Sollten Ihnen für die Mandantenadministration die nötigen Rechte fehlen, wenden Sie sich bitte an ihren Systemadministrator.
 TerminWenn Sie ein Ereignis auch in Ihrem Kalender oder dem eines Kollegen anzeigen möchten, aktivieren Sie diese Option durch Anklicken des Buttons. Das Ereignis erscheint im Kalender des als "Bearbeiter" ausgewählten Benutzers.
 FakturiertWenn Sie dieses Icon aktivieren, können Sie später auf Projektebene Ihren Honorarumsatz unter Berichte - Ereignis-Bericht ausgeben. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Benutzer mit entsprechenden Rechten (z.B.: Systemadministrator) unter Administration - Projekt in diesen Projekten die Billability Zeit und den Stundensatz hinterlegt hat.
 VerstecktAktivieren Sie dieses Icon um Ereignisse zu verstecken oder wieder sichtbar zu machen.
Benutzer können versteckte Ereignisse nur dann sehen, wenn sie das nötige Recht besitzen, und die entsprechenden Projekt-Rollen-Rechte vorhanden sind.
Hinweis: Die Sichtbarkeit dieser Option ist abhängig von den Rechten des jeweiligen Benutzers.
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