Hier sehen Sie, welche Kontaktpersonen mit diesem Ereignis in Verbindung stehen. So können Sie z.B. bei einem Besuch die Gesprächspartner eintragen die an dem Gespräch teilgenommen haben. Oder Sie sehen alle Empfänger einer an mehrere Personen verschickten Email. Bei allen hier angezeigten Kontaktpersonen wird das Ereignis in der Registerkarte "Ereignisse" der Adresse / Person mit angezeigt.
Hinweis: Sollte beim EMail-Import die Absender-EMail-Adresse bei mehreren Kontaktpersonen in einer einzigen Adresse gefunden worden sein, sehen Sie hier alle Kontaktpersonen der Adresse mit dieser Absender-EMail-Adresse. Die EMail-Adresse dieser Kontaktpersonen wird dann in der Tabelle unter der "Medien Adresse" nicht gesondert aufgeführt.
Mitglieder einladen (nur sichtbar bei aktiviertem Exchange-Sync)
Markieren Sie die Personen, die Sie zu dem Termin einladen möchten, und klicken dann auf "Mitglieder einladen". Beim nächsten Durchlauf der Syncronisierung erhalten diese Personen eine Besprechungsanfrage per Email.
Hinweis: Sie können natürlich nur Personen einladen, die in der Spalte "Medien Adresse" eine Emailadresse eingetragen haben.
Termin absagen (nur sichtbar bei aktiviertem Exchange-Sync)
Markieren Sie die Personen, die Sie zu dem Termin eingeladen hatten, und klicken dann auf "Termin absagen". Die entsprechenden Personen bekommen eine Besprechungs-Absage, wie in Outlook üblich, und der Termin wird aus den Kalendern der Besprechungs-Teilnehmer entfernt.
Hinweis: Im Kalender des Organisators bleibt der Termin bestehen. Er muss hier manuell entfernt werden.
Suche
Wenn beim Import einer Email zu einer Email-Adresse keine Kontaktperson eindeutig zugeordnet werden kann, wird als Person / Adresse N.N. / Basis angegeben. Möchten Sie diesen Eintrag einer Kontaktperson zuordnen, markieren Sie die entsprechende Zeile über das vorangestellte Kästchen und klicken dann auf "Suche". Ihnen werden dann in der Kombisuche alle Kontaktpersonen mit dieser Medienadresse angezeigt. Sie können die passende Kontaktperson über den blauen Pfeil vor der entsprechenden Zeile in die Mitgliederliste aufnehmen. Sollte die Kombisuche nicht automatisch ein Ergebnis liefern, können Sie auch manuell nach einer Kontaktperson suchen.
Verknüpfen
Über diesen Button können Sie dem Ereignis weitere Mitglieder hinzufügen. Nach Klick auf den Button öffnet sich die Kombisuche, in der Sie nach der fehlenden Kontaktperson suchen können. Wählen Sie die gewünschte Kontaktperson über Klick auf den blauen Pfeil vor der entsprechenden Zeile aus.
Hinweis: Zusätzlich zu den für die Kombisuche konfigurierten Spalten wird Ihnen auch die Email-Adresse angezeigt, sofern vorhanden.
Entfernen
Markieren Sie die Kontaktperson, die Sie aus dem Ereignis entfernen möchten, und dann auf den Button "Entfernen". Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Zeile entfernt.
Hilfe
Klick auf "Hilfe" öffnet diese Hilfe-Seite.