Aufruf des E-Mailfensters über den Button "E-Mail". Es erscheint folgendes Fenster:
Buttonzeile
Durch Aktivieren der Optionsbuttons können Sie die im Kopf der Emailmaske angegebene Dauer als "fakturiert" markieren und nach Klick auf "Senden" automatisch die Ereignisdetails zu der Mail anzeigen lassen.
Über die Aktionsbuttons, können Sie das Adressbuch (Kombisuche) öffnen, die Mail abschicken oder die Maske über "Abbrechen" schließen.
Angaben zur Mail
Neben den Empfängern der Mail können Sie hier auch den Ereigniszeitraum, das Projekt, sowie die Kategorien ("Was" und "Wofür") des Ereignisses auswählen.
Registerkarten "Notiz" und "Dokumente"
Hier können Sie den Email-Text eingeben (alternativ eine HTML-Vorlage auswählen) und der Mail Anhänge beifügen.
Kurzablauf:
- Auswahl des Empfängers im Feld "Hauptkontakt". Hinzufügen weiterer Empfänger über das "Adressbuch" (über den Button Adressbuch) oder durch manuelle Eingabe in die Felder "An, CC und Bcc".
- Eingabe eines Betreffs im Feld "Betreff". Auswahl der Kategorien (optional).
- Eingabe des Mailtexts in das Feld "Notiz".
- Anhang eines Dokuments (optional) im Register "Dokument".
- Versand der E-Mail über den Button "Senden".