Mit dem Ereignisbericht haben Sie die Möglichkeit, Ereignisse nach bestimmten Kriterien auszuwählen und sich diese dann als Bericht anzeigen zu lassen.
Mandant
Hier wird Ihnen der Mandant angezeigt, in welchem Sie sich befinden. Der Mandant kann nicht verändert werden.
Projekt
Bitte wählen Sie aus diesem Listenfeld das Projekt aus, aus welchem Sie angelegte Ereignisse auflisten lassen möchten.
Datum
Hier haben Sie die Möglichkeit den Zeitraum einzutragen, in welchem die Ereignisse angelegt wurden. Somit werden Ihnen nur Ereignisse angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb dieses Zeitraumes liegt.
Benutzer
Hier können Sie den Benutzer auswählen, dessen Ereignisse Sie sich anzeigen lassen möchten.
Adresse
Hier können Sie den Suchnamen von Adressen angeben, um sich nur die Ereignisse anzeigen zu lassen, die in diesen Adressen angelegt wurden.
Klicken Sie auf das "Grüne Plus" um nach Adressen zu suchen.
Klicken Sie auf das "Rote X" um Adressen aus der Liste zu löschen.
Kontaktperson
Hier können Sie den Suchnamen von Kontaktpersonen angeben, um sich nur die Ereignisse anzeigen zu lassen, die zu diesen Kontaktpersonen angelegt wurden.
Klicken Sie auf das "Grüne Plus" um nach Kontaktpersonen zu suchen.
Klicken Sie auf das "Rote X" um Kontaktpersonen aus der Liste zu löschen.
Medien
Hier können Sie ein Medium aus dem Listenfeld auswählen, um sich nur die Ereignisse anzeigen zu lassen, die über dieses Medium stattfanden.
Was
Hier können Sie sich mit Hilfe des Listenfeldes bestimmte Ereignisse, Rechnungen, Mahnungen, etc. anzeigen lassen.
Wofür
Hier können Sie angeben, für welche Abteilung oder welches Produkt dieses Ereignis erzeugt wurde.
Status
Hier können Sie angeben, welchen Status die auszugebenden Ereignisse bzw. deren Aufgaben haben sollen.
Billability
Hier können Sie entscheiden, ob Sie sich nur "fakturierte" oder "nicht fakturierte" Ereignisse anzeigen lassen wollen.
Sortierung
Hier können Sie angeben, wonach in welcher Reihenfolge sortiert werden soll. Innerhalb der ersten sortierung wird nach der zweiten Sortierung sortiert und innerhalb der zweiten nach der dritten Sortierung.
Notizlänge wird angezeigt
Hier können Sie angeben, wie viel des des Notiztextes in den Bericht mit aufgenommen werden soll. "0" steht dabei für "Kompletten Text ausgeben". Jede andere Zahl gibt die auszugebende maximale Zeichenanzahl an.
Seitenumbruch
hier stellen Sie ein, nach welcher Sortierung / Einheit ein Seitenumbruch gemacht werden soll.
„4. Sortierung“ bedeutet dabei, dass nach jedem einzelnen Ereignis ein Seitenumbruch erfolgt.
Wenn Sie so wenig Seitenumbrüche wie möglich haben wollen, markieren Sie „1. Sortierung“. Der Umbruch erfolgt dann immer, wenn alle Ereignisse der ersten Sortierung (also zum Beispiel eines Projekts) gedruckt sind.
Hinweis: Sollte zwischendurch ein Seitenumbruch nötig werden, erfolgt dieser ggf. auch mal mitten im Ereignis.
Button "Bericht"
Klicken Sie auf "Bericht" um sich den fertigen Bericht anzeigen zu lassen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für einen solchen Bericht: