Anlegen einer Kontaktadresse (ggf. direkt mit Kontaktperson)
Hinweis: Bevor Sie eine neue Adresse anlegen, prüfen Sie bitte auf jeden Fall vorher in der Kombisuche, ob es diese Adresse bereits in JTheseus gibt. Wie Sie eine Kontaktperson zu einer bestehenden Adresse anlegen erfahren Sie im nächsten Kapitel.
Um eine neue Adresse anzulegen klicken Sie auf den Button  ("Neu") in der Kombisuche. Es öffnet sich die Maske zur Adresserfassung. Hier können Sie gleich im Anschluss zusätzlich eine Kontaktperson zu der Adresse anlegen. Bitte prüfen Sie aber auch hierfür vorher auf jeden Fall in der Kombisuche, ob es die Person in JTheseus bereits als Kontaktperson zu einer anderen Adresse gibt. Sie können diese dann nachträglich der Adresse hinzufügen (siehe unten).
Anlegen einer Kontaktperson zu einer bestehenden Adresse
Bei entsprechenden Rechten können Sie über die Registerkarte "Kontaktpersonen" in einer Adressmaske dieser Adresse Kontaktpersonen hinzufügen. Eine Kontaktperson ist in JTheseus eine reelle Person, die mit einer Adresse verknüpft ist. Neben den Personendaten (Name, Vorname, etc.) umfasst eine Kontaktperson weitere Informationen, die sich aus Ihrer Relation/Beziehung zu einer Adresse ergeben (Abteilung, Funktion, Firmentelefonnummer etc.).
Um nich versehentlich Personen doppelt anzulegen, nur weil sie zu verschiedenen Adressen gehören, gehen Sie für die Anlage sicherheitshalber immer über den Button "Hinzufügen". Hier können Sie vor der Anlage über die Kombisuche prüfen, ob es die gewünschte Person bereits als Kontaktperson zu einer anderen Adresse gibt. Diese Person können Sie dann der Adresse hinzufügen, statt eine neue Person anlegen zu müssen. Gibt es diese Person noch nicht, gelangen Sie über Schließen der Kombisuche direkt zur Neuanlage. |
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