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Sie öffnen die Maske zur Erfassung einer neuen Adresse über den Button "Neu" in der Kombisuche.
Diese Adresserfassung ist auch bekannt unter der Bezeichnung "BCA". Die Kontaktperson-Erfassung erfolgt im Anschluss an die Adresserfassung in der noch ausgeblendeten 2. Hälfte der Maske.
Hinweis: Dieser Button steht Ihnen permanent zur Verfügung, auch wenn Sie keine Auswahl im Suchergebnis getroffen haben.
Allgemeine Erklärungen
Die mit vorangestelltem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
Über die roten Kreuze 
hinter den Medien und Eigenschaften können Sie diese löschen.
"Adressdaten" erfassen
Privat (Checkbox)
Markieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der anzulegenden Adresse um eine Privatperson handelt.
Die Felder "Firma 1/2/3" werden ausgeblendet. Dafür erscheinen die Felder "Vorname" und "Nachname".
Wenn Sie bei einer Privat-Adresse auf "KP erfassen" klicken, werden "Vorname", "Nachname" und "Suchname" entsprechend vorbelegt.
Suchname
Hier wird Ihnen automatisch Ihr Eintrag in "Firma 1" bzw. in "Nachname, Vorname" vorgeschlagen. Sie können diesen Eintrag ändern.
Land
Wählen Sie hier die Länderzugehörigkeit der Adresse über den Landfilter aus.
Ort
Auf Grundlage Ihrer Eingaben in den Feldern "PLZ" und "Land" kann Ihnen der Ort bereits vorgeschlagen werden, sofern die Daten entsprechend gepflegt sind.
Buttons zur Datenprüfung: Adresscheck; Dublettencheck
Je nach angeklicktem Button können Sie die eingegebene Adresse auf postalische Existenz und auf die Gefahr einer Dublette prüfen. Je nach den Einstellungen, die für Sie unter "Benutzeradministration" getroffen wurden, finden diese Prüfungen beim Speichern der Adresse auch automatisch statt.
Hinweis: Wenn Sie statt der beiden genannten Buttons nur den Button "A-Dublettencheck" angezeigt bekommen, wurde der angebundene ACS-Server nicht in der Systemkonfiguration eingetragen. Eine mögliche Ursache könnte sein, dass es dieses angebundene Modul nicht in Ihrer Firma gibt. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
Medienerfassung (siehe auch BCA Medienerfassung)
Die eingegebenen Daten können mit Klick auf das rote Kreuz rechts neben den entsprechenden Feldern gelöscht werden.
Projekt- und Eigenschaftenzuweisung Adress-Eigenschaften bei Adress Erfassung
Sie können der Adresse mehrere Projekte zuweisen und ergänzend während der Erfassung Eigenschaften vergeben.
In der Benutzerkonfiguration können Sie einstellen, ob in der ersten Zeile immer Ihr Standardprojekt vorbelegt sein soll. Zu der unter dem oben genannten Link gezeigten Funktionsweise gibt es in dieser Maske eine Abweichung: Sie brauchen kein DropDown zu öffnen, sondern bekommen alle in Frage kommenden Projekte direkt angezeigt. Dafür entfällt aber auch die Einfärbung. Wenn Sie der Adresse mehr Projekte / Eigenschaften zuweisen möchten, können Sie das in der KP-Erfassung machen.
Hinweis: Alle hier eingegebenen Eigenschaften und Werte werden beim Klick auf "Nächste Adresse" in die neue Eingabemaske übernommen.
Adressmaske öffnen / KP-Maske öffnen
Mit diesen Checkboxen können Sie festlegen, welche Maske sich nach Anlage der Adresse/KP öffnen soll.
Sie können die Belegung dieser Felder in der Benutzerkonfiguration entsprechend vorbelegen lassen.
Nächste Adresse
Wenn Sie keine Kontaktperson zu der Adresse erfassen wollen, klicken Sie bitte auf diesen Button. Die eingegebenen Daten werden gespeichert. Je nach Einstellungen in der "Benutzeradministration" erfolgt automatisch ein "Dublettencheck" (s.o.). Die leere Eingabemaske, die Sie dann bekommen, können Sie auch über das rote Kreuz oben rechts schließen, wenn Sie keine weitere Adresse erfassen möchten.
Hinweis: Zum Speichern einer Adresse ohne Kontaktperson müssen Sie auf "Nächste Adresse" klicken und können die dann leere Maske über das rote Kreuz oben rechts schließen
KP erfassen
Neben der Adresseingabe sehen Sie im selben Fenster die Maske zur Erfassung der Kontaktperson.
Je nach Einstellungen in der "Benutzeradministration" erfolgt vorher noch ein automatischer "Dublettencheck". Die Adressdaten sind dann für Änderungen gesperrt.