Nach Klick auf "KP erfassen" wird die Adresse gesperrt und grau hinterlegt. Diese Angaben können Sie nun nicht mehr ändern. Gleichzeitig sehen Sie oberhalb der Adressdaten die Adress ID als Link. Über diesen Link können Sie die Adressmaske der entsprechenden Adresse öffnen.
"Anrede", "Titel"
Wählen Sie in diesen Dropdowns die Anrede der Kontaktperson aus und wenn vorhanden, den entsprechenden Titel.
"Sprache"
Das Auswahlfeld "Sprache" ist ein Pflichtfeld, so dass Sie die Kontaktperson nur speichern können, wenn dieses Auswahlfeld gefüllt ist. Es ist in der Regel mit "Deutschland" vorbelegt.
"Vorname", "Nachname", "Suchname", "c/o"
Der Suchname ist ein Pflichtfeld. Wenn Sie die Felder "Vorname" und "Nachname" gefüllt haben, füllt sich der "Suchname" automatisch. Wenn bei Etiketten "c/o" angegeben werden soll, markieren Sie die entsprechende Checkbox.
Hinweis: Wenn Sie bei einer Privat-Adresse auf "KP erfassen" klicken, werden "Vorname", "Nachname" und "Suchname" entsprechend vorbelegt.
Prüfen Sie mit diesem Button, ob innerhalb der Personen Übereinstimmungen gefunden werden.
"Beziehung"
Geben Sie hier die Beziehung an, die die angelegte Kontaktperson im Unternehmen hat (z. B. externe(r) Mitarbeiter(in)). Generell ist das Dropdown mit der Auswahl unbekannt vorbelegt.
"Abteil. intern" / "extern"
Wählen Sie hier die Abteilung aus, in der die Kontaktperson innerhalb der Adresse agiert. Geben Sie unter "extern" eine eigene Bezeichnung ein. Generell ist das Dropdown mit der Auswahl unbekannt vorbelegt.
"Funkt. intern"/ "extern"
Wählen Sie hier die Funktion aus, in der die Kontaktperson innerhalb der Adresse agiert. Geben Sie unter "extern" eine eigene Bezeichnung ein. Generell ist das Dropdown mit der Auswahl unbekannt vorbelegt.
Medien-Erfassung BCA Medienerfassung
Die eingegebenen Daten können mit Klick auf das rote Kreuz rechts neben den entsprechenden Feldern gelöscht werden.
Sie können direkt in der Kontaktpersonen-Erfassung einer Kontaktperson und/oder einer Adresse mehrere Projekte und ergänzend Eigenschaften zuweisen. Alle Projekte, die Sie in der neuen Adresse vergeben haben, werden automatisch in die Kontaktperson übernommen.
Hinweis: Alle hier eingegebenen Eigenschaften und Werte werden beim Klick auf "Nächste Kontakt-Person" und/oder "Nächste Adresse" in die neue Eingabemaske übernommen.