Wenn Sie diesen Button anklicken, wird geprüft, ob es sich bei der eingegebenen Adresse um eine Adresse handelt, die schon in Theseus vorhanden ist. Hierbei werden neben den Adressdaten auch eventuell eingetragene Medien (Telefon, Fax, URL und EMail) überprüft.
Hinweis: Bei Telefon- und Faxnummern werden alle Felder miteinander verglichen. Um hierbei Mediendubletten zu finden müssen die Ziffern der ersten beiden Felder feldweise identisch sein. In den letzten beiden Feldern werden alle Ziffern, egal in welchem der beiden Felder sie stehen, miteinander verglichen. +49-2131-951510 ist demnach identisch mit +49-2131-9515-10, aber nicht identisch mit +49-21319-51510.
Gibt es Übereinstimmungen mit einer oder mehreren Adressen erhalten Sie die folgende Maske:
Je nach Ihren Rechten und ob Sie die Prüfung in der Erfassung oder einer bereits bestehenden Adresse ausführen, kann es zu Abweichungen von dieser Abbildung kommen (siehe Angaben zu den Buttons / Spalten).
In dieser Maske werden Ihnen mögliche Dubletten angezeigt. Dabei wird zwischen verschiedenen Prüfungen unterschieden.
Wenn Sie über das Recht verfügen, eine Adresse auch dann anzulegen, wenn es zu dieser Adresse eine Dublette mit einer bestimmten Dublettenwahrscheinlichkeit gibt, können Sie über diesen Button die Maske schließen.
Beim Schließen der Maske werden die eventuell in der Maske erstellten Beziehungen übernommen. Zusätzlich werden zu allen Adressen mit einer Dublettenwahrscheinlichkeit aufgrund von gleichen Medien ("Mediendubletten") automatisch im Hintergrund Beziehungen angelegt, wenn dies von Ihrem Administrator entsprechend eingerichtet wurde.
Hilfe
Der Hilfe-Button öffnet diese Hilfe-Seite.
%
In dieser Spalte wird Ihnen die höhere der beiden weiter rechts angegebenen Dublettenwahrscheinlichkeiten angezeigt.
Hinweis: Ein Prozentwert für eine Dublettenwahrscheinlichkeit auf Grundlage des Adressvergleichs gibt es nur bei der ACS-Dublettenprüfung. Bei der Tesla-Dublettenprüfung bleibt dieses Feld daher leer, wenn es keine Dublettenwahrscheinlichkeit auf Grundlage des Medienvergleichs gibt.
Adresse
In dieser Spalte wird Ihnen die Adresse angezeigt, die als mögliche Dublette vom System erkannt wurde. Mit Klick auf die Adresse können Sie die entsprechende Adressmaske öffnen.
Beziehung
In dieser Spalte können Sie Beziehungen zwischen der aktuellen Adresse und der vermeintlichen Dublette herstellen (rechteabhängig). Zum Beispiel kann die "Dublette" eine Zweigstelle sein. Wählen Sie dafür in den beiden DropDowns die entsprechenden Beziehungen aus und klicken Sie dann auf das mit Beginn der Bearbeitung erschienene Speichersymbol in derselben Zeile. - Weitere Angaben zur Bearbeitung von Beziehungen -
Wenn Sie die Dublettensuche aus einer bereits abgespeicherten Adresse heraus aufrufen, bekommen Sie bei möglichen Dubletten, zu denen bereits eine oder mehrere Beziehungen bestehen, jeweils eine Beziehung angezeigt. Diese können Sie je nach Ihren Rechten auch ändern.
ACS (wird nur bei Verwendung der ACS-Dublettensuche angezeigt, kann aber auch dann kundenspezifisch ausgeblendet sein)
Diese Spalte gibt die Dublettenwahrscheinlichkeit auf Grundlage des Adressvergleichs an.
Medien (kann kundenspezifisch ausgeblendet sein)
Diese Spalte gibt die Dublettenwahrscheinlichkeit auf Grundlage des Medienvergleichs an.
Blauer Pfeil (nur in Adresserfassungsmaske/BCA)
Wenn Sie merken, dass die Adresse, die Sie gerade anlegen, mit einer der angezeigten Adressen identisch ist, können Sie diese mit dem blauen Pfeil übernehmen.
Sie sehen dann in der Adress-Erfassungs-Maske, dass die schon existierende Adresse übernommen wird mit grauer Hinterlegung, so dass Sie nichts an der Adresse ändern können. Weiterhin sehen Sie die zugehörige Adress-ID.
Sie können sich dann entscheiden, ob Sie eine Kontaktperson erfassen möchten oder weitere Adressen.