Klicken Sie in der Registerkarte "Beziehungen" auf "Hinzufügen" um eine neue Beziehung zwischen zwei Adressen zu erstellen.
Speicher-Button
Das gesamte Feld bleibt solange rot gefärbt bis Sie die neue / geänderte Beziehung mit Klick auf die Diskette abspeichern. Eine Speicherung ist nur möglich, wenn alle Pflichtfelder (siehe unten) gefüllt sind. Andernfalls erfolgt eine Meldung, wo noch Angaben fehlen.
Abbildung: Tabelle in Bearbeitung
Adresse
Die Spalte "Adresse" ist immer fest mit der Adresse der Adressmaske vorbelegt und kann nicht geändert werden. Die anderen Felder können Sie direkt in der Tabelle eingeben.
Richtung (-> Grüne Pfeile)
Der Pfeil gibt die Richtung der Beziehung bzw. die "Leserichtung" an.
In dem oben stehenden Beispiel ist Messe Kunde von Tesla (oberer Pfeil) und Tesla Lieferant von Messe (unterer Pfeil).
In Beziehung zu - Pflichtfeld
Wählen Sie in dem jeweils oberen Dropdown (neben dem Pfeil nach rechts) eine Beziehungsart, z. B. "Kunde von", aus. Mit entsprechenden [Rechten] haben Sie die Möglichkeit, über den Eintrag „Neu“ im Dropdown direkt eine neue Beziehung anzulegen. Wenn in den Stammdaten eine Referenzbeziehung (Beziehung für das 2. Dropdown) zu der von Ihnen gewählten Beziehung angegeben wurde, wird diese vorbelegt. Ansonsten können Sie die gewünschte Beziehung im Dropdown aus der Menge aller in den Stammdaten angelegten Beziehungen auswählen. Eine Vorbelegung kann geändert werden, sofern das in den Stammdaten nicht untersagt wurde.
Wenn Sie die untere Beziehung ändern, hat das nur dann Auswirkungen auf die obere Beziehung, wenn Sie die untere Beziehung auf einen Wert ändern, dem in den Stammdaten verbindlich eine Gegenbeziehung zugewiesen wurde. In diesem Fall ändert sich der Wert der oberen Beziehung automatisch auf diese zugewiesene Beziehung.
Hinweis: Wenn das untere Beziehungsfeld in hellerem grau angezeigt wird als das obere, können Sie diese untere Beziehung nicht ändern. Dann wurde diese Beziehung in den Stammdaten als verbindliche Gegenbeziehung zu der ausgewählten oberen Beziehung festgelegt.
%
Klicken Sie in die Spalte "%" um eine prozentuale Angabe der Beziehung einzugeben. Der Wert muss zwischen 0 und 100 liegen (einschließlich).
Suchname - Pflichtfeld
Wenn Sie in das Feld für den Suchnamen klicken, öffnet sich die Kombisuche. Hier können Sie die gewünschte Adresse über den blauen Pfeil neben dem Suchergebnis auswählen.
Hinweis: Bei einer gespeicherten Beziehung öffnet sich nach Klick auf den Suchnamen die entsprechende Adressmaske.
Adress ID / Kundennummer
Diese Felder werden automatisch anhand der Auswahl im Feld "Suchname" gefüllt.
Hinweis: Bei einer gespeicherten Beziehung können Sie mit Klick auf die Adress ID die Kombisuche aufrufen und durch Auswahl einer anderen Referenzadresse die bestehende Beziehung ändern.
(Diese Funktionalität kann ggf. fehlen, da sie kundenspezifisch entfernt wurde.)
"gültig ab" / "gültig bis"
In diese Spalten können Sie eintragen ab bzw. bis wann die Beziehung gültig ist. In der Spalte "gültig ab" wird beim Klicken in ein leeres Feld automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Wenn Sie aus Versehen ein "gültig bis" Datum eintragen, das kalendermäßig vor dem eingetragenen "gültig ab" Datum liegt, bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung und können die Beziehung bzw. Ihre Änderung nicht Speichern.