Nach Aufruf der Tabellenansicht erhalten Sie die nachfolgende Ansicht. Die angezeigten Spalten bzw. Felder werden durch das zuvor gewählte Schema bestimmt.
Hinweis: Öffnen Sie einen Verteiler in der Tabellenansicht, den Sie selbst bereits gefiltert und gespeichert haben, werden Ihnen hier die entsprechenden Einstellungen und Filter angezeigt. Haben Sie den Verteiler nicht selbst gespeichert, bekommen Sie die zuletzt gespeicherten Einstellungen eines anderen Benutzers angezeigt.
In einigen Fällen werden Ihnen Felder grau hinterlegt angezeigt und sind damit nicht änderbar. Diese Adressen besitzen eine Kundennummer und Sie nicht das Recht Adressdaten einer Adresse mit Kundennummer zu ändern. Kundenspezifisch kann diese Einschränkung sich nur auf das Land und die Felder Fa. 1-3 beziehen.
Hinweis: Die Felder "Adress-Suchname" und "Sprache" sind immer grau hinterlegt und damit nicht änderbar.
Die Zugehörigkeit der Medienspalten können Sie dabei jeweils durch die Bezeichnungen "Adresse" bzw. "Kontaktperson" vor bzw. über der eigentlichen Bezeichnung der Spalte in der Spaltenüberschrift unterscheiden.
Bei Kontaktpersonen, die über keine eigenen Medien des Typs Telefon, Fax oder Email verfügen, werden Ihnen die Medien der Adresse angezeigt. In diesem Fall werden Ihnen Telefon- und Faxnummern grau hinterlegt dargestellt und sind somit in der Tabellenansicht nicht änderbar.
Pro Bildschirmseite werden Ihnen so viele Datensätze angezeigt, wie Sie in der Benutzerkonfiguration-Grenzwerte-Tabellenansicht, eingestellt haben.
Bildschirmelemente und Funktionen der Tabellenansicht:
Menüs oben links
Mit Klick auf "Bearbeiten", "Ansicht" oder "Berichte" können Sie jeweils ein Menü öffnen, das Ihnen weitere Möglichkeiten der Ansicht oder Arbeit mit den Datensätzen bietet. Diese Menüs bleiben so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb der Menüs angeklickt haben.
Schema
Die Schemaliste erlaubt es Ihnen ein anderes Schema für die Ansicht auszuwählen.
Es wird automatisch nach der Änderung des Schemas gefragt, ob die Ansicht neu geladen werden soll.
Eigenschaften-Projekt
Über die Eigenschaften-Projektliste können Sie das bevorzugte Projekt für die Anzeige von Eigenschaften ändern.
Dabei wird das Projekt für alle Eigenschaftentypen geändert (Adresse, Belege, Person usw.).
Es wird automatisch nach der Änderung des Projektes gefragt ob die Ansicht neu geladen werden soll.
Buttons und Symbolleisten oben rechts
Mit dem Button "Gefilterte Datensätze aus dem Verteiler löschen" können Sie die gefilterten Kontaktpersonen aus dem Verteiler, der der Tabellenansicht ggf. zugrunde liegt, löschen. Wenn dem Verteiler weitere Verteiler zugeordnet sind, werden Kontaktpersonen aus diesen zugeordneten Verteilern nicht entfernt.
Mit dem Button "Alle Filter löschen" können Sie mit nur einem Klick alle eventuell in den Spalten verwendete Filter entfernen. Dieser Button ist nur aktiv (farbig) wenn mindestens ein solcher Filter gesetzt wurde. Die Funktionalität entspricht dem Button "Alle Filter Löschen" im Menü "Ansicht".
Über diese Optionsbuttons können Sie die Datensätze auf Adressen oder Personen einschränken oder auf gesperrte Datensätze ausdehnen.
Mit den Aktionsbuttons haben Sie die Möglichkeit, die Tabellenansicht zwischendurch zu aktualisieren, das Schema oder Projekt zu wechseln, und anderes.
Kontextmenü vor jeder Zeile
Nach Klick auf das Kontext-Menü Icon (Zahnrad) öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Funktionen, die sich nur auf diesen einen Datensatz beziehen.
Dieses Menü bleibt so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb des Menüs angeklickt haben.
Symbole in der Überschriften-Zeile
Die Tabelle kann nach verschiedenen Spalten auf-oder absteigend sortiert werden.
Symbole unter der Überschriften-Zeile
Spalte aus- oder einblenden
Spalten fixieren und wieder einordnen
Filtern und Filter entfernen
Hinweis: Der Filterbereich bleibt so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb des Filters angeklickt haben. Auch bei horizontalem oder vertikalem Scrollen bleibt dieser aufgeklappt.
Eigenschaftenzuordnung
Eigenschaftenwerte entfernen
Datensatznavigation am unteren Bildschirmrand der Tabellenansicht
Die Datensatznavigation zeigt an, wie viele Datensätze (Zeilen) Sie aktuell in der Tabellenansicht betrachten können. Die Anzahl der Datensätze setzt sich aus der Anzahl der angezeigten Adressen und Kontaktpersonen zusammen. Adressen werden in der Tabellenansicht über die „Basisanschrift“ (N.N) repräsentiert. Alle Zeilen, die „nicht Basisanschriften“ (N.N.) enthalten, repräsentieren Kontaktpersonen. Sobald Sie einen Filter gesetzt haben und sich dadurch die Datensatzanzahl verändert, werden diese Zahlen neu berechnet. Dabei wird Ihnen angezeigt, wie viele Datensätze, Adressen und Kontaktpersonen bezogen auf die Gesamtmenge der jeweiligen Datensätze angezeigt werden.
Im rechten Bereich der Datensatznavigation sehen Sie, auf welcher Seite der Tabellenansicht Sie sich gerade befinden. Die aktive Seite wird dabei dunkler hinterlegt. Ein Wechsel auf weitere Seiten ist hierüber möglich.
Editiermodus einer Zelle
Besitzen Sie die notwendige Berechtigung, kann per Klick auf eine Zelle in den Editiermodus gewechselt werden.
Je nach Datentyp wird ein entsprechendes Steuerelement angezeigt.
Die Änderung wird umgehend nach dem verlassen bzw. bestätigen des Steuerelements gespeichert.
Eine detaillierte Beschreibung zu den Datentypen von Eigenschaften finden Sie unter "Datentypen von Eigenschaften"