Die Funktionen der Befehle im Einzelnen:
Öffnet die Personenmaske. Dieser Befehl wird in Zeilen, welche eine Basisanschrift enthalten, nicht angezeigt.
Öffnet die Adressmaske.
Öffnet das Formular „Neues E-Mail-Ereignis“. Mit diesem Befehl kann eine E-Mail versendet werden, die automatisch als Ereignis, verknüpft mit der Adresse und der Person, gesichert wird.
Öffnet das Telefonie-Fenster und bietet Ihnen dadurch die Möglichkeit, ein Telefongespräch aus JTheseus zu starten, ohne dass Sie die Telefonnummer eingeben müssen.
Hinweis: Die Telefoniefunktion ist nur nach vorheriger Einrichtung nutzbar.
Mit dem Befehl „aus Verteiler entfernen“ kann der Datensatz aus der Tabellenansicht entfernt werden. Dabei werden keinerlei Daten aus der Datenbank gelöscht.
Hintergrundinfo für Fortgeschrittene Anwender: Wenn Sie einen bestehenden Verteiler in der Tabellenansicht betrachten und auf den Befehl „aus Verteiler entfernen“ klicken, wird der Datensatz zunächst aus der Tabellenansicht entfernt, gleichzeitig wird der Datensatz auch aus dem zugrunde liegenden Verteiler entfernt. Dies bedeutet, dass bei einem erneuten Aufruf des Verteilers der Datensatz nicht mehr vorhanden ist. In der Datenbank ist der Datensatz natürlich noch vorhanden.
Wenn ein Verteiler, der aus mehreren Verteilern besteht, in der Tabellenansicht betrachtet wird und Sie daraus einen Datensatz entfernen, wird der Datensatz aus der Tabellenansicht entfernt. Beim nächsten Aufruf des Verteilers ist der Datensatz jedoch wieder vorhanden, da er nur temporär aus der Tabellenansicht entfernt wurde, jedoch nicht aus dem zugrunde liegenden Verteiler.
Die Schaltfläche „Details“ gibt Antworten auf folgende Fragen: Wer hat den Datensatz erzeugt, wann wurde der Datensatz erstellt, wer hat den Datensatz zuletzt geändert, wann wurde der Datensatz zuletzt geändert.