Nach einem Klick auf "Neu" erhalten Sie die folgende Maske.
Um den Verteiler speichern zu können, müssen Sie mindestens die Felder "Verteiler" und "Projekt" füllen. Sollten Sie auf "Speichern" klicken, ohne einen Verteiler-Namen und Projekt vergeben zu haben, erscheint eine Meldung "Bitte geben Sie einen Namen / Projekt für diesen Verteiler ein.". Klicken Sie auf "OK" in der Meldung um dann einen entsprechenden Namen ein zu geben und / oder ein Projekt auszuwählen.
Verteiler
Hier können Sie einen sprechenden Namen für den Verteiler eingeben. Dieses Feld ist ein sogenanntes "Multi-Line-Eingabefeld". Zunächst wird Ihnen das Feld nur einzeilig angezeigt. Beim Erreichen des Zeilenendes wird das Feld um eine weitere Zeile nach unten vergrößert. Sie können Namen mit bis zu 4000 Zeichen vergeben.
Projekt
Wählen Sie das Projekt des Verteilers entweder über den Pfeil des Dropdowns in der Maske oder klicken Sie mit dem Cursor in das Projekt Feld und geben Sie die ersten Buchstaben des Projektes ein um dem Verteiler ein Projekt zuzuweisen.
Anfangs- und End-Datum
Geben Sie das Gültigkeitsdatum des Verteilers im Format TT.MM.JJJJ an. Sie brauchen keine Punkte eingeben, denn diese setzt Theseus automatisch. Außerhalb des angegebenen Zeitraumes wird Ihnen der Verteiler nicht mehr in der Verteilerliste angezeigt, er ist dann inaktiv.
Inaktiv
Hiermit können Sie festlegen, dass der Verteiler, unabhängig vom Anfangs- und Enddatum, inaktiv ist. Er ist damit in der Verteiler-Suche nicht direkt sichtbar.
Speichern/Schliessen
Über diese Buttons oben rechts können Sie den Verteiler speichern und /oder schließen.
Nach Klick auf "Speichern" ändert die Maske sich zur eigentlichen Verteiler-Maske und im unteren Bereich erscheinen die folgenden Tabs: