Wenn Sie den Verteiler aus der Kombisuche heraus geöffnet haben, sollten Sie folgende Punkte beachten:
Sofern Sie keine Zeile markiert haben, werden Ihnen grundsätzlich alle Ergebnisse der Kombisuche angezeigt, auch wenn diese in der Kombisuche über mehrere Seiten ausgegeben werden. Sie können die Datensätze für den Verteiler jedoch auch einschränken, indem Sie die jeweilige(n) Zeile(n) in der Kombisuche mit einem Häkchen markieren. Hierbei müssen Sie beachten, dass Sie nur eine Seite des Kombisuchergebnisses mit Häkchen versehen und sich im Verteiler anzeigen lassen können. Wechseln Sie auf eine andere Seite, gehen die Häkchen der ersten Seite wieder verloren.
In diesen Registerkarten kann die Ergebnismenge des aktuellen Verteilers bearbeitet werden.
Menüs oben links:
Mit Klick auf "Bearbeiten", "Ansicht" oder "Berichte" können Sie jeweils ein Menü öffnen, das Ihnen weitere Möglichkeiten der Ansicht (Tabellenansicht oder Konzern- bzw. Gruppen-Ansicht) oder Arbeit mit den Datensätzen bietet. Diese Menüs bleiben so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb der Menüs angeklickt haben.
Verteiler-Angaben (oben links)
Um den Verteiler speichern zu können, müssen Sie mindestens die Felder "Verteiler" und "Projekt" füllen. Sollten Sie auf "Speichern" klicken, ohne einen Verteiler-Namen und Projekt vergeben zu haben, erscheint eine Meldung "Bitte geben Sie einen Namen / Projekt für diesen Verteiler ein.". Klicken Sie auf "OK" in der Meldung um dann einen entsprechenden Namen ein zu geben und / oder ein Projekt auszuwählen.
Verteiler
Hier können Sie einen sprechenden Namen für den Verteiler eingeben. Dieses Feld ist ein sogenanntes "Multi-Line-Eingabefeld". Zunächst wird Ihnen das Feld nur einzeilig angezeigt. Beim Erreichen des Zeilenendes wird das Feld um eine weitere Zeile nach unten vergrößert. Sie können Namen mit bis zu 4000 Zeichen vergeben.
Projekt
Wählen Sie das Projekt des Verteilers entweder über den Pfeil des Dropdowns in der Maske oder klicken Sie mit dem Cursor in das Projekt Feld und geben Sie die ersten Buchstaben des Projektes ein um dem Verteiler ein Projekt zuzuweisen.
Anfangs- und End-Datum
Geben Sie das Gültigkeitsdatum des Verteilers im Format TT.MM.JJJJ an. Sie brauchen keine Punkte eingeben, denn diese setzt Theseus automatisch. Außerhalb des angegebenen Zeitraumes wird Ihnen der Verteiler nicht mehr in der Verteilerliste angezeigt, er ist dann inaktiv.
Inaktiv
Hiermit können Sie festlegen, dass der Verteiler, unabhängig vom Anfangs- und Enddatum, inaktiv ist. Er ist damit in der Verteiler-Suche nicht direkt sichtbar.
Statistische Angaben (oben rechts)
Die Anzahl Anzeige des Verteilers lässt Sie erkennen wieviele Kontaktpersonen, Adressen und Projekte im Verteiler gespeichert sind. Zudem können Sie erkennen wann der Verteiler verändert wurde.