Sie rufen die Verteiler auf, indem Sie links die Suche und darin die Auswahl "Verteiler" anklicken.
Die Verteiler stellen eine Ergebnismenge von Kontaktpersonen dar, die Sie vielseitig ändern können und zu denen Sie Folgeaktionen ausführen können.
Durch die hohe Anzahl der möglichen Suchkriterien können Sie Ihre Suchergebnisse präzise anpassen.
Sie können mit Verteilern in Theseus Serienbriefe generieren und z. B. Newsletter per E-Mail versenden. Zudem können Sie die Aktionen in den Kontaktpersonen nachverfolgen bzw. Ihre Aktionen dokumentieren.
Hinweis: Einen Überblick über die Word-Integration / Serienbriefe in Theseus sowie eine Beispiel-Vorlage erhalten Sie auf der Seite Microsoft Word Integration.
Filtern der Liste: Projekt / Suchbegriff / auch inaktive
Hier können Sie die Ergebnisliste auf ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Zeichenfolge im Suchnamen beschränken oder auf inaktive Verteiler ausweiten. Alle Filter führen Sie durch Klick auf die Lupe aus.
Standardeinstellung für den Projekt-Filter ist Ihr Standardprojekt.
Kontextmenü
Klicken Sie auf das Symbol vor dem jeweiligen Verteiler um das Kontextmenü zu öffnen. Dieses Menü bleibt so lange geöffnet, bis Sie eine Auswahl getroffen oder etwas außerhalb des Menüs angeklickt haben.
Button "Öffnen"
Serienbrief
So gelangen Sie in die Vorlagenauswahl um einen Serienbrief mit der Ergebnissmenge des Verteilers zusammen zu führen und an die Kontaktpersonen zu versenden.
Löschen
Der Verteiler wird gelöscht nachdem Sie die Abfrage "Möchten Sie diesen Verteiler wirklich löschen?" mit "ok" bestätigen. Diesen Button können Sie nur dann sehen, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
Details
Bei Klick auf "Details" sehen Sie, wer den Verteiler wann angelegt und / oder verändert hat.
Spalten
Mit einem Klick auf die einzelnen Spalten-Überschriften können Sie die je jeweilige Spalte auf- oder absteigend sortieren.
Verteiler
Die Spalte "Verteiler" zeigt den Namen des Verteilers an. Klicken Sie auf den Namen, um den Verteiler zu öffnen und bearbeiten zu können. Bei sehr langen Verteilernamen werden Ihnen lediglich zwei Zeilen angezeigt. Der komplette Name wird Ihnen als sogenannter Tool-Tipp angezeigt, wenn Sie mit der Maus über den Namen fahren.
Projekt
Hier können Sie sehen in welchem Projekt der Verteiler angelegt wurde.
Aktiv
Befindet sich in der Spalte "Aktiv" ein grüner Haken, bedeutet dies, dass der Verteiler formatiert ist und eine Aktion, wie z. B. E-Mail Newsletter ausgeführt werden kann. Ein rotes Kreuz bedeutet, dass der Verteiler inaktiv ist.
Kontaktpersonen
Diese Spalte zeigt Ihnen wie viele Kontaktpersonen der Verteiler enthält.
aktualisiert am
Hier können Sie sehen wann der Verteiler zuletzt verändert wurde.
Anzeige der Anzahl und Blätterfunktion am unteren Bildschirmrand
Am unteren Bildschirmrand wird Ihnen die Anzahl der Verteiler mit Ihren Suchkriterien angezeigt. Im rechten Teil sehen Sie über wie viele Seiten sich das Ergebnis erstreckt. Die aktive Seite, also die auf der Sie sich befinden, wird Ihnen orange hinterlegt angezeigt.