Mithilfe des Menüpunkts Tabellen können Sie eine Datenzusammenstellung auswählen und diese in der Tabellenansicht anzeigen lassen. Nach Aufruf des Menüpunkts Tabellen erhalten Sie nachfolgende Abbildung:
(Anmerkung: Angezeigte Projekte und Schemata können abweichen.)
Im Feld Projekt wird zunächst Ihr Standardprojekt vorbelegt. Das Feld Projekt steuert, welches Projekt die Datengrundlage für Ihre Suche liefern soll. Durch die Auswahl des Projekts werden alle Adressen und Personen ausgewählt, die mit diesem Projekt verknüpft sind.
Das ausgewählte Schema bestimmt, welche Spalten in der Tabellenansicht angezeigt werden und damit zur Anzeige und Selektion der Daten zur Verfügung stehen.
Hinweis: Es werden Ihnen nur die Schemata angezeigt, bei denen das erste Projekt in den Einstellungen ein Toplevel-Projet oder Ihr Standard-Projekt ist.
Je nach ausgewähltem Projekt stehen Ihnen bis zu drei Gruppen an Eigenschaften zur Verfügung:
Adresseigenschaften: Alle Eigenschaften, die direkt von der Adresse abhängen. Z. B. die Umsatzsteuer-ID
Kontaktpersoneneigenschaften: Alle Informationen, die sich aus der Rolle/Beziehung der Person bei/zu der Adresse ergeben.
Personeneigenschaften: Alle Informationen, die direkt der Person, unabhängig von ihrer Rolle bei einer Adresse, zugeordnet werden.
In der Spalte "Projekt"( jeweils rechts neben den Eigenschaften) wählen Sie das Projekt aus, dessen Eigenschaften Sie betrachten wollen.
Die Spalte "Übergeordnetes Projekt" hat folgende Funktion: Sollte eine Eigenschaft im ausgewählten Projekt leer sein oder nicht existieren, wird, sofern vorhanden und gefüllt, die Eigenschaft aus dem übergeordneten Projekt angezeigt.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ausführen“ legen Sie einen temporären Verteiler an. Dieser wird dann in der Tabellenansicht angezeigt. Bei Bedarf können Sie den temporären Verteiler speichern. Dadurch steht Ihnen der Verteiler dauerhaft zur Verfügung.
Hinweis: Bei einem Aufruf über die Projektstatistik werden automatisch die Daten des hinterlegten Standardprojekts und dem zugehörigen TopLevel-Projekt verwendet.
Wichtig: Sofern in einem Projekt mehr Datensätze vorhanden sind, als von der Administration als Maximalwert für die Tabellenansicht hinterlegt ist, wird die Tabellenansicht nicht angezeigt.
In diesem Falle müssten Sie mithilfe der Multisuche eine Vorauswahl treffen und diese dann mit der Tabellenansicht weiterverarbeiten.