Bei den Aktionsbuttons können nur die farbigen Buttons verwendet werden. Die anderen sind entweder wegen noch fehlender Angaben oder wegen fehlender Rechte nicht verwendbar. Welche der Buttons Ihnen überhaupt angezeigt werden, hängt davon ab, in welcher Maske (zum Beispiel Adressmaske, Ereignisdetails oder Quick-Notes) sich der Ereignis-Bereich befindet und ob es sich um ein gespeichertes oder noch nicht gespeichertes Ereignis handelt.
URL in den Zwischenspeicher kopierenDieser Button wird nur bei gespeicherten Ereignissen angezeigt. Mit diesem Button können Sie den Seiten-Link kopieren.
BelegDieser Button wird nur bei gespeicherten Ereignissen angezeigt, die mit einem Beleg verknüpft sind. Über einen Klick auf den Button wird der entsprechende Beleg oder bei mehreren Belegen die mit den entsprechenden Belegen vorbelegte Belegsuche geöffnet.
Beleg NeuDieser Button wird nur bei gespeicherten Ereignissen angezeigt. Über diesen Button können Sie einen neuen Beleg erstellen, der dann automatisch mit dem Ereignis verknüpft wird.
DruckenÜber diesen Button können Sie das (auch ungespeicherte) Ereignis mit den zugehörenden Angaben drucken.
In Outlook öffnen (separates Modul)Sofern bei Ihnen das Modul "MSG-Import" im Einsatz ist und auf Ihrem Rechner Microsoft Outlook installiert ist, können Sie in Theseus importierte Mails in Outlook öffnen und haben damit Ihre gewohnte Mailansicht sowie die damit verbundenen Möglichkeiten.
EmailWenn Sie das gespeicherte Ereignis / den Termin jemandem mitteilen möchten, können Sie ihm die entsprechenden Informationen einfach als Email senden. Nach Klick auf den Button "Email" öffnet sich eine Maske zum Mailversand. Der Bereich für den Body-Text ist bereits mit allen Angaben des Ereignisses gefüllt und kann von Ihnen weiter bearbeitet werden.
etcIn der Maske, die Sie über diesen Button öffnen, können Sie Angaben zu evtl. Spesen machen.
VorlageÜber den Button "Vorlage" rufen Sie die Serienbrief-Funktion auf, mit der sie eine hinterlegte Brief-Vorlage automatisch mit den Daten der Kontaktperson füllen, die diesem Ereignis zugeordnet ist. So lange das Ereignis noch keiner Adresse zugeordnet ist, ist dieser Button ausgegraut.
FolgeereignisDieser Button ist nur aktiv, wenn im Aufgabenbereich mindestens das Feld "Status" gefüllt ist. Klicken Sie auf diesen Button, wenn Sie zu der aktuellen Aufgabe ein weiteres Ereignis anlegen möchten. Das bereits eingetragene Ereignis und die Aufgabe werden gespeichert, sofern alle Pflichtfelder gefüllt sind. Der Aufgabenbereich bleibt beim Speichern unverändert gefüllt und nur der Ereignisbereich wird geleert bzw. auf den Standard zurückgesetzt. Jetzt können Sie ein neues Ereignis anlegen, das mit der bestehenden Aufgabe verknüpft wird.
Sofern zu einer Aufgabe mehr als ein Ereignis gehört, können Sie über die Ziffern-Buttons unterhalb der Ereignisnotiz durch diese Ereignisse "blättern". Darüber hinaus können Sie die zur selben Aufgabe gehörenden Ereignisse in der Registerkarte "Ereignisse" der Maske "Ereignisdetails" sehen und öffnen.
Speichern und NeuWenn Sie ein neues Ereignis erstellen möchten, das mit der aktuellen Aufgabe nichts zu tun hat, klicken Sie auf "Speichern und Neu". Die bisherigen Angaben werden gespeichert und BEIDE Bereiche werden geleert bzw. auf den Standard zurückgesetzt.
Speichern und Schließen
Dieser Button speichert die bisher gemachten Angaben und schließt die den Bereich zur Ereigniserfassung. Wenn die Maske nur aus diesem Bereich besteht (z. B. Quick-Notes) oder es sich um die Ereignisdetails-Maske handelt, wird die komplette Maske geschlossen.