Nach Klick auf den Button "Neu" oder den rechten Kopf-Bereich eines bereits bestehenden Belegs wird das nachfolgend abgebildete Fenster zur Eingabe oder Bearbeitung der Belegdetails geöffnet.
Nach Klick auf
"Speichern" wird der Beleg in Theseus angelegt bzw. Ihre Änderungen gespeichert und es öffnet sich die
Belegmaske.
Wenn Sie auf "Abbrechen" klicken, wird die Maske ohne Speichern geschlossen. Aus einem bereits abgespeicherten Beleg heraus wird Ihnen dieser auch wieder in der Belegmaske angezeigt.
Angaben zu den einzelnen Feldern finden Sie auf dieser Seite unterhalb des Bildes.
Projekt
Wählen Sie hier das Projekt aus, in dem der Beleg angelegt werden soll.
Informationen zum Umgang mit dem Projekt-Steuer-Element erhalten Sie hier.
Typ
Wählen Sie hier aus, um was für einen Beleg es sich handeln soll (z. B. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein...).
Medien
Person
Wählen Sie hier die Haupt-Kontaktperson für Ihren Beleg aus. Diese wird in den Adressteil des Belegkopfs übernommen und der Beleg wird automatisch bei dieser Person in der Registerkarte "Belege" mit einer Direktbeziehung angezeigt. Ihnen stehen alle Kontaktpersonen der Adresse zur Auswahl.
Firma / Straße / PLZ, Stadt / Land
Hierbei handelt es sich um die Adresse, an die der Beleg geschickt werden soll. Sie wird im Adressbereich des Belegkopfs angezeigt. Diese Angaben werden bei der Belegerstellung automatisch aus der Adresse des Belegs übernommen, können aber von Ihnen geändert werden.
Mwst
Hier können Sie angeben, wie viel Mehrwertsteuer im Beleg ausgewiesen werden sollen.
Standardmäßig ist dieses Feld leer.
Rabatt
Hier können Sie den Rechnungsrabatt angeben, den Sie auf den Gesamtbetrag der Rechnung gewähren wollen.
Datum
Mit diesem Datum ist das auf dem gedruckten Beleg auszuweisende Belegdatum gemeint.
Lieferdatum
Geben Sie bei einem Lieferschein hier das Lieferdatum der Ware an.
Bestellnummer / Beleg-Nr 2 / Beleg-Nr 3
Fällig am
Tragen Sie hier den Fälligkeitstermin einer Leistung ein. Sie können in der Belegsuche hiernach filtern.
Hinweis: Wenn das Fälligkeitsdatum gefüllt ist, wird dieses Datum beim Ausdruck des Belegs als Zahlungsziel, unabhängig von der gewählten Zahlungsbedingung, ausgegeben.
Suchname
Freigabe für Übergabe an SAP (Kundenspezifisch)
Geben Sie hier an, ob die Freigabe für die Übergabe an SAP vorliegt (z.B. Anmeldefax)
Erledigt am
Geben Sie hier an, wann die bestellte Leistung erbracht bzw. geliefert wurde. Sie können in der Belgsuche hiernach filtern,
Belegkopf / Belegfuß / Zahlungsvereinbarungen
Diese Felder werden mit den Angaben aus Belegwesen -> Belegtypen abhängig vom ausgewählten Belegtyp vorbelegt. Für den einzelnen Beleg können Sie geändert werden. Die Angaben erscheinen später auf dem Beleg-Ausdruck.