Warnschild mit "!" und rotem Hintergrund
Dieses Feld in der Spalte "Ausführen zeigt Ihnen, dass die Vorlage in einer Sprache erstellt wurde, die nicht mit der Sprache der Kontaktperson(en) übereinstimmt. Drucken ist in diesem Fall nicht möglich.
Drucker mit grünem Hintergrund
Dieses Feld in der Spalte "Ausführen" zeigt Ihnen, dass die Vorlage sowie die Kontaktperson(en) in der gleichen Sprache existieren. In diesem Fall können Sie die Vorlage für den Seriendruck mit Klick auf das "Drucker-Symbol" ausführen.
Hinweis: Vor Ausführung des Serienbriefexports können Sie sich eine Hinweismeldung anzeigen lassen, wenn eine zuvor in der
Mandantenadministration festgelegte Anzahl von Kontaktpersonen überschritten wird.
Wenn Sie auf den Drucker-Button klicken, wird automatisch ein Word-Dokument erzeugt und mit den Daten der Adressaten gefüllt. In der Zwischenzeit bis zur Erstellung des Dokumentes wird ein Warte-Hinweis angezeigt.
Hinweis: Sollte das Erzeugen des Dokumentes nicht automatisch gestartet werden, können Sie den Vorgang durch Drücken auf den Button "Manueller Download" manuell ausführen. Dies kommt zum Beispiel bei sehr großen Datenmengen vor.
Fenster mit "Warte-Hinweis"
Anschließend wird das neue Briefdokument in Word geöffnet und druckfertig angezeigt. Sie können das Dokument für alle Adressaten einer Sprache jetzt mit einem Klick ausdrucken.
Gibt es Adressaten, die eine andere Sprache benötigen, wird Ihnen für diese der oben abgebildete Hinweis nochmal angezeigt und Sie können mit Klick auf "ausführen" die Brieferstellung für diese weitere Sprache starten.
Zu den (Serien-)Briefen werden in JTheseus automatisch Ereignisse angelegt.
Hinweis: Je nach Ihren Sicherheitseinstellungen, der verwendeten Word-Version und Ähnlichem können vor der Anzeige des Word-Dokuments Zwischenabfragen wie z. B. "Sollen die Daten tatsächlich übertragen werden?" oder "Welcher Zeichensatz soll verwendet werden" auftreten. Auch kann es sein, dass Ihnen nur die Vorlage angezeigt wird und Sie diese erst noch mit dem Klick auf einen Button zusammenführen müssen. Beispiel in Word 2007