In diesem Bereich der Registerkarte "Allgemein" können Sie mandantenweite Einstellung für die Serienbrief-Funktionalität (unter diesem Link finden Sie auch einen Beispiel-Brief) festlegen.
Abbildung: Mandantenadministration, Register Allgemein, Bereich "Serienbrief"
Datenschema für Serienbriefe
Mit Auswahl des Datenschemas wird festgelegt, welche Datenfelder aus JTheseus beim Serienbriefexport übergeben werden. In der Listenauswahl werden alle Datenschemata angezeigt, die zuvor unter "Import Frontend, Adressen und Personen importieren" erzeugt worden sind.
Hinweis: Bei Kontaktpersonen, die über keine eigenen Medien des Typs Telefon, Fax oder Email verfügen, werden Ihnen die Medien der Adresse ausgegeben.
Serienbrief Typ
Hier stellen Sie ein, ob Word-Vorlagen ("Office") oder HTML-Vorlagen ("HTML") genutzt werden sollen.
Speicherort für Vorlagen
Im Feld „Speicherort für Vorlagen“ können Sie festlegen, wo die Vorlagen gespeichert werden sollen.
Für die Vorlagen selber müssen Sie mit Microsoft Word eine Serienbriefvorlage (.dot bzw. .dotx Word-Datei) erstellen und dabei die gewünschten Serienbrieffelder in das Dokument einfügen. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Hilfe Ihres Word-Programms.
Hinweis: Bei Anlage des Pfades der CSV- und Vorlage-Dateien ist es momentan sehr wichtig, dass "normale Schrägstriche" verwendet werden. Ist dies nicht der Fall, können die Vorlagen nicht korrekt abgelegt werden.
Kontaktperson (ID) für das Serienbriefereignis
Geben Sie hier die KontaktpersonID an, zu der die Serienbriefereignisse erstellt werden sollen. Die tatsächlichen Empfänger werden dann in der Registerkarte "Mitglieder" des Ereignisses aufgeführt. Das Ereignis ist somit auch bei diesen sichtbar.
Warnmeldung ab einer Anzahl Kontaktpersonen grösser als
Wenn die Anzahl der hier festgelegten Kontaktpersonen bei Ausführung des "Serienbriefexports" überschritten wird, erhalten Sie folgende Hinweismeldung: "Der Verteiler beinhaltet (x) Kontaktpersonen. Die Ausführung kann einige Zeit dauern. Sind Sie sicher?". Wenn Sie hier eine "0" eintragen erfolgt keine Prüfung.
Hinweis: Diese Prüfung erfolgt nach Klick auf "Verteiler ausführen" (Drucker-Symbol) in der Maske "Vorlagenauswahl".