Die "Such-Menge" für die Zuordnung der Kontaktpersonen kann durch ein Flag in der Mandantenadministration unter "Mailimport: Kontaktpersonen suchen nur im Importprojekt" eingeschränkt sein. Ist das Flag gesetzt, werden Kontaktpersonen ausschließlich im Import-Projekt gesucht, ansonsten in allen Projekten des Besitzers des Import-Postfachs.
bei eingehenden Emails
Es wird geprüft, ob die Absender-Adresse einer Kontaktperson aus der "Such-Menge" in Theseus zugeordnet werden kann.
- Wird keine passende Kontaktperson gefunden, wird das Ereignis an "unbekannt" gehängt und erscheint in der Aufgabenliste des Erstellers.
- Wird genau eine passende Kontaktperson gefunden wird das Ereignis dieser Kontaktperson zugeordnet.
- Werden mehrere passende Kontaktpersonen gefunden, wird geprüft, ob alle Kontaktpersonen zur selben Adresse gehören. Wenn ja, wird das Ereignis an die Basisanschrift der Adresse gehängt und die Kontaktpersonen werden als Mitglieder hinzugefügt. Wenn nicht, wird das Ereignis an "unbekannt" gehängt und erscheint in der Aufgabenliste des Erstellers. Hinweis: Kundenspezifisch wird das Ereignis an den NN einer der Adressen gehängt und die Kontaktpersonen werden als Mitglieder hinzugefügt.
Achtung: Ist die "Such-Menge" auf das Import-Projekt eingeschränkt, werden Kontaktpersonen, die nicht das Import-Projekt haben, auch nicht als Mitglieder verknüpft.
bei ausgehenden Emails
Es wird geprüft, ob die Email-Adressen im "An"-Feld einer Kontaktperson aus der "Such-Menge" in Theseus zugeordnet werden kann.
- Wenn keine passende Kontaktperson gefunden wird, wird die Mail an "unbekannt" gehängt und erscheint in der Aufgabenliste des Erstellers
- Gibt es zu dieser Emailadresse genau eine Kontaktperson, wird das Ereignis an diese Kontaktperson gehängt.
- Gibt es zu dieser Emailadresse mehrere Kontaktpersonen und gehören alle zur selben Adresse, wird das Ereignis an den NN dieser Adresse gehängt und die Kontaktpersonen werden als Mitglieder hinzugefügt. Wenn nicht, wird das Ereignis an "unbekannt" gehängt und erscheint in der Aufgabenliste des Erstellers. Hinweis: Kundenspezifisch wird das Ereignis an den NN irgendeiner dieser Adressen gehängt und die Kontaktpersonen als Mitglieder hinzugefügt.
Alle anderen Email-Adressen in den Feldern "An" und "cc" werden, soweit in der "Such-Menge" vorhanden, dem Ereignis als Mitglieder hinzugefügt.