Nach Aufruf dieser Maske können Sie eine Multisuche oder bei entsprechenden Rechten auch eine Multisuch-Vorlage anhand von Suchkriterien neu erstellen, bearbeiten und speichern.
Zusammengesetzte Bedingungen (mehrere Suchkriterien) werden mit "UND" bzw. "ODER" verbunden.
Multisuche / Projekt / Anzeigen
Geben Sie hier einen Namen und ein Projekt für Ihre Multisuche an. Für den Namen stehen Ihnen 50 Zeichen zur Verfügung. Unter diesem Name darf in demselben Projekt noch keine andere Multisuche existieren, sonst können Sie die Multisuche nicht speichern und müssen erst den Namen oder das Projekt ändern. Zum Speichern der Multisuche müssen beide Felder gefüllt sein.
Über das Feld "Anzeigen" legen Sie fest in welcher Ansicht das Ergebnis der Multisuche angezeigt wird.
Zur Auswahl stehen die Verteiler-, Tabellen- und Konzern-Ansicht. Wird keine Auswahl getroffen, wird die Einstellung im Mandanten berücksichtigt.
Optionen für das Suchergebnis (Adressen, Personen, Gesperrte, Vorlage)
Über diese Icons wählen Sie aus,
- ob Sie Basisanschriften und/oder (Kontakt-)Personen angezeigt bekommen möchten,
- ob auch gesperrte Adressen/Kontaktpersonen ins Suchergebnis einbezogen werden sollen und
- ob es sich bei dieser Multisuche um eine Vorlage handelt.
Wenn Sie das Icon für Vorlagen aktivieren ( rechteabhängig), erstellen Sie eine Vorlage bzw. machen aus einer "normalen" Multisuche eine Vorlage. Wenn Sie bei geöffneter Registerkarte "Vorlagen" auf "Neu" geklickt haben, ist hier das Icon bereits aktiviert.
Aktionen für das Suchergebnis
Ausführen
Über diesen Button kann die Multisuche nach Eingabe der Suchkriterien gestartet werden. Neue oder geänderte Multisuchen können Sie im Dialog-Fenster "Multisuche speichern" sichern. Danach wird das Suchergebnis in der Maske "Verteiler bearbeiten" angezeigt. Wurde die Multisuche bzw. deren Änderungen nicht gesichert, so wird diese nicht in die Registerkarte „Multisuchen“ des Verteilers aufgenommen und der Verteiler ist damit von der Multisuche unabhängig. Anderenfalls lässt sich der Verteiler über die gespeicherte Multisuche aktualisieren.
Speichern
Mit Klick auf "Speichern" können Sie die gerade erstellte oder geänderte Multisuche speichern.
Dieser Button steht Ihnen nur in selbst erstellten Multisuchen zur Auswahl. Wenn Sie fremde Multisuchen bearbeiten, nehmen Sie stattdessen den unten beschriebenen Button "Speichern unter".
Speichern unter
Über diesen Button können Sie eine Multisuche unter einem anderen Namen und/oder in einem anderen Projekt abspeichern. Auch wenn die Grundlage eine Multisuche oder Vorlage eines anderen Benutzers war, sind Sie in dieser neuen Multisuche der Ersteller und die Multisuche wird Ihnen beim nächsten Aufruf der Registerkarte "Meine Multisuchen" mit angezeigt.
Hilfe
Über den Hilfe-Button können Sie sich diese Seite in der Online-Hilfe anzeigen lassen.
Schließen
Wenn Sie über diesen Button die Multisuche-Maske schließen, wird geprüft, ob Sie Änderungen vorgenommen haben, die noch nicht gespeichert sind. Wenn dem so ist, werden Sie vom System darauf aufmerksam gemacht und haben die Möglichkeit, die Änderungen vor dem Schließen zu speichern. Nicht gespeicherte Änderungen gehen beim Schließen verloren.
Zusammenstellen der Suchkriterien
Im unteren Bereich der Maske können Sie die Suchkriterien bearbeiten sowie neue Zeilen hinzufügen. Die Bearbeitung können die direkt in der Tabelle vornehmen. Über die bereits genannten Options-Icons oberhalb der Tabelle können Sie festlegen, was für Datensätze in das Suchergebnis aufgenommen werden sollen (Adressen, Personen, gesperrte Adressen/Personen).
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