Sie können Multisuchen / Multisuchvorlagen direkt in der Tabelle bearbeiten.
Projekt
Mit der Auswahl des Projekts bestimmen Sie, zu welchem Projekt die Adressen/Kontaktpersonen gehören sollen bzw. in welchem Projekt sie eine bestimmte Eigenschaft haben sollen. Lassen Sie dieses Feld leer, wird in Bezug auf diese Zeile projektunabhängig gesucht.
Vorbelegt ist diese Zeile bei einer neuen Multisuche mit Ihrem Standardprojekt. Bei weiteren Zeilen wird das Projekt immer mit dem Projekt der darüber liegenden Zeile vorbelegt.
Button "Projekt kopieren"
Mit Klick auf diesen Button können Sie die Projektauswahl für alle Zeilen unterhalb der aktuellen Zeile auf das Projekt der aktuellen Zeile ändern.
Dieser Button wird nicht in der untersten Zeile angezeigt, da es hier keine Zeilen gibt, in die das Projekt kopiert werden könnte.
Tabelle / Button "Fragebogen" / Spalte
Nach Auswahl einer Tabelle können Sie die Spalte für die Daten, auf die gefiltert werden soll, auswählen.
Wenn Sie in der Tabelle Adress-, Kontaktpersonen- oder Personen-Eigenschaften auswählen, können Sie über den Fragebogen-Button die im Dropdown "Spalte" zur Auswahl angezeigten Eigenschaften auf die einem Fragebogen zugewiesenen Eigenschaften einschränken.
Standardmäßig wird Ihnen das aktivierte Fragebogen Icon angezeigt, so dass Sie nur die Eigenschaften sehen, die im ausgewählten Projekt dem Fragebogen zugeordnet sind. Mit einem Klick auf das Fragebogen Icon deaktivieren Sie es und können dann aus allen Eigenschaften auswählen. Die Deaktivierung erkennen Sie daran, dass das Icon grau wird. Genauso können Sie das Fragebogen Icon wieder aktivieren.
Hinweise:
- Wenn Sie das Projekt durch "runterkopieren" (s.o.) ändern, wird der Fragebogen-Button automatisch deaktiviert. Auch bei einer gespeicherten Multisuche sind Fragebogen-Buttons automatisch deaktiviert.
- Wenn Sie kein Projekt auswählen, werden Ihnen bei aktiviertem Fragebogen Icon alle Eigenschaften aus allen Fragebögen angezeigt. Bei deaktiviertem Fragebogen Icon sehen sie alle Eigenschaften des Mandanten.
- Wenn Sie ein Projekt ausgewählt haben, zu dem es keinen Fragebogen gibt, werden Ihnen alle Eigenschaften angezeigt.
Wert (und davor der Such-Operator)
Geben Sie hier an, auf welchen Wert Sie filtern wollen. In dem Dropdown davor legen Sie fest, ob der Wert, den Sie in der Suche angeben, ein Ergebnis ausgeben soll, welches z. B. auch ähnliche Werte enthält oder nur den festgelegten Wert. Bitte öffnen Sie zur genauen Erläuterung den Link
Such-Operatoren
Für Einzel- und Mehrfachauswahl Eigenschaften eines Suchkriteriums wird oberhalb der Wertelisten eine Checkbox „nur aktive Werte“ angezeigt. Ist diese Checkbox aktiviert, werden nur aktive Werte angezeigt. Ist die Checkbox deaktiviert (Standard) werden sowohl aktive als auch inaktive Werte angezeigt. Inaktive Werte werden, insofern diese nicht ausgewählt sind, grau hinterlegt. Es kann sowohl nach inaktiven als auch aktiven Werten gesucht werden.
Hinweis: Wenn Sie als Suchkriterium die "Adresse" (Tabelle) und "Land ID" (Spalten Name) verwenden, können Sie das "Land" im Feld Filterwert über den Landfilter durch Eingabe der ersten 3 Buchstaben suchen.
Klammern (Dropdown, erste und vorletzte Spalte)
Mit diesen Dropdowns können Sie Klammern setzen (1. Spalte = Klammer auf / Vorletzte Spalte = Klammer zu). Diese Klammern sind wichtig, wenn Sie Suchen mit mehr als zwei Zeilen und sowohl UND- als auch ODER-Verknüpfungen verwenden. So können Sie festlegen, welche Zeilen zusammengehören und worauf sich ein UND oder ein ODER bezieht.
UND / ODER (Dropdown, letzte Spalte)
Über dieses Dropdown legen Sie die Art der Verknüpfung Ihrer einzelnen Suchkriterien fest:
UND = Sowohl die Zeile, in der sich das UND befindet, als auch die Zeile danach müssen erfüllt sein
ODER = Es muss nur entweder die Zeile, in der sich das ODER befindet, oder die Zeile danach erfüllt sein. Es werden also sowohl Kontaktpersonen ausgegeben, die nur die aktuelle Zeile erfüllen, als auch solche, die nur die darauf folgende Zeile oder beide Zeilen erfüllen.
Button "Kopieren"
Mit Klick auf diesen Button können Sie die Suchkriterien der aktuellen Zeile in die nächste Zeile kopieren. Wenn sich hier bereits eine Zeile befindet, so wird die neue Zeile dazwischen eingefügt.
Buttons "nach unten / oben verschieben"
Mit Klick auf einen dieser Buttons können Sie die aktuelle Zeile um eine Zeile nach oben oder unten verschieben. Die aktuelle Zeile tauscht quasi mit der darüber bzw. darunter gelegenen den Platz.
Die Reihenfolge kann bei Abfragen, in denen sowohl UND- als auch ODER-Verknüpfungen verwendet werden, wichtig sein.
Button "Löschen"
Über diesen Button können Sie die aktuelle Zeile aus Ihrer Suche entfernen.
Button "Neu"
Über diesen Button können Sie eine neue Zeile erzeugen. Sie wird unterhalb der letzten Zeile angesiedelt. Das Projekt wird mit dem Projekt der letzten (darüber liegenden) Zeile vorbelegt.