Um schnell ein bestimmtes Ereignis zu finden bietet Ihnen diese Maske eine Reihe von Filterkriterien (s. u.).
Hinweis für Registerkarten "Ereignisse": Bei gefilterter Ereignishistorie wird mit dem Hinweis:"ACHTUNG: Der Ereignisfilter ist aktiv!" auf die Aktivierung des Filters hingewiesen. Werden zu den im Suchfilter eingetragenen Filterkriterien keine Ereignisse zur Adresse oder Kontaktperson gefunden, wird der folgende Hinweis angezeigt: "Es wurden keine Ereignisse mit dem von Ihnen gesetzten Filter gefunden. Bitte passen Sie die Filterkriterien an oder setzen Sie ihn wieder zurück!"
Klicken Sie auf den Button 
Filter zurücksetzten, um wieder die komplette Ereignishistorie anzuzeigen.
Abbildung: Ereignisfilter aus Adressmaske
Mögliche Filterkriterien:
Adresse (ist im Ereignisfilter der Adressmaske nicht änderbar)
Geben Sie hier den Adresssuchnamen (oder einen Teil davon) der Adresse an, in der das gesuchte Ereignis liegen soll.
Beim Aufruf aus der Adressmaske steht hier die AdressID der aktuellen Adresse.
Vorname, Nachname (ist im Ereignisfilter der Kontaktpersonmaske ausgeblendet)
Wenn Sie nach Ereignissen einer bestimmten Kontaktperson suchen wollen, können Sie hier den Vor- und Nachnamen eingeben.
Beleg
Hier können Sie nach Eingabe einer Beleg-ID nach Ereignissen suchen, die in der Belegmaske mit diesem Beleg verknüpft sind.
von, bis (Datumsfilter)
In diesen Feldern können Sie zum Filtern von Ereignissen einen Datumsbereich festlegen, in dem die gesuchten Ereignisse liegen. Neben der direkten Eingabe in die jeweiligen Eingabefelder (Format: tt.mm.yyyy), kann der Datumsbereich auch unter "Konfiguration, Benutzer, Register Grenzwerte" vorbelegt werden.
Bearbeiter, Erfasser
Hier können Sie Ereignisse nach Bearbeiter bzw. Erfasser filtern, indem Sie den gewünschten "Bearbeiter/Erfasser" aus der Listenauswahl übernehmen.
Vorgangstyp, Richtung
Hier können Sie Ereignisse nach Vorgangstyp (Brief, Telefonat...) und Richtung (eingehend / ausgehend) filtern, indem Sie die gewünschte Angabe aus der Listenauswahl übernehmen.
was?, wofür? (Bei einigen Kunden Bereich/Abt., Kategorie)
Hier können Sie Ereignisse nach Kategorien (was? / wofür?) filtern, indem Sie die gewünschte Kategorie aus der Listenauswahl übernehmen.
Projekt
Wenn die Ereignisse nicht im Standard-Projekt oder in allen Projekten gesucht werden sollen, wählen Sie in der Listenauswahl des Projekt-Filters, das gewünschte Projekt aus. Als Vorbelegung wird Ihnen hier immer Ihr unter "Konfiguration, Benutzer" festgelegte Standard-Projekt vorgeschlagen.
Betreff / Notiz
Der eingegebene Suchbegriff wird auf Übereinstimmung in den Feldern "Ereignis-Notiz" und "Betreff" der Ereignisdetails aller Ereignisse, auf die Sie Rechte haben, geprüft.
Hinweis: Sie können auch mehrere Suchbegriffe mit einem Leerzeichen getrennt (z.B.: Messe CeBIT 2008) als Wortfolge eingeben. In der Trefferliste werden anschließend nur solche Ereignisse angezeigt, die exakt diese Wortfolge in "Betreff" oder "Ereignis-Notiz" aufweisen. Gleichbedeutend hierzu werden bei einzelnen Suchbegriffen (z.B.: Vertretung) Synonyme wie "Vertretungen" oder "Auslandsvertretung" nicht berücksichtigt.
Kontrollkästchen
Sie können die Ergebnisliste weiter filtern, indem Sie eine oder mehrere der nachfolgenden Kontrollkästchen markieren.
- Aufgabe: Nur Ereignisse, in denen Aufgaben erstellt wurden, anzeigen.
- Mitglieder: Nur Ereignisse, die Mitglieder enthalten, anzeigen.
- Dokument: Nur Ereignisse mit Dokumenten anzeigen.
- fakturiert: Nur Ereignisse, die als fakturiert bzw. fakturierbar markiert wurden, anzeigen.
- ohne Beleg: Nur Ereignisse ohne Beleg anzeigen.
- versteckt: Nur Ereignisse, die als versteckt markiert wurden, anzeigen.
Suche starten
Nach Eingabe der Filterkriterien können Sie die Suche über diesen Button starten. Im Anschluss wird das Filterfenster ausgeblendet und es werden alle Ereignisse, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen, in der Listenansicht angezeigt. Die Filterkriterien werden erst gelöscht, wenn Sie den Filter zurücksetzen oder die Registerkarte "Ereignisse" verlassen.
Filter zurücksetzenKlicken Sie auf diesen Button, um die aktuellen Filterkriterien zu verwerfen. Im Anschluss wird das Filterfenster ausgeblendet und es werden wieder alle Ereignisse in der Ergebnisliste angezeigt.
Filter ausblendenKlicken Sie auf diesen Button, um das Filterfenster ohne Änderung der Filterkriterien zu schließen.