Nach Klick auf den Button "Neu" können Sie einer Adresse, Kontaktperson, Person oder einem Beleg eine Eigenschaft zuordnen.
Hinweis:
Bei Adress-, Kontaktperson- und Personeneigenschaften erscheint für die Auswahl des gewünschten Eigenschaft-Typs ggf. das nachfolgend abgebildete Menü.
Abbildung: Auswahl des neuen Eigenschaft-Typs
Diese Auswahl erscheint nur, wenn im Adress- bzw. Kontaktperson-Dropdown der Registerkarte "Eigenschaft" eine Adresse bzw. Kontaktperson ausgewählt wurde. Ansonsten können Sie nur der Adresse (in der Adressmaske) oder der Person (Kontaktpersonmaske) eine Eigenschaft zuweisen und es erscheint ohne Zwischenabfrage die unten abgebildete Maske für die Eigenschaft-Auswahl
In der nun folgenden Maske können Sie Projekt, Eigenschaft und Wert der Eigenschaft bestimmen:
Abbildung: Adress-Eigenschaft hinzufügen
Die einzelnen Felder im Überblick:
Projekt
Mit dem Projektfilter wählen Sie aus, in welchem Projekt Sie die Eigenschaft hinzufügen möchten.
Fragebogen
Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Anzeige der möglichen Eigenschaften auf den Fragebogen des ausgewählten Projekts zu beschränken. Wenn die Checkbox deaktiviert ist, werden alle Eigenschaften des aktuellen Eigenschaftentyps zur Auswahl angeboten.
Eigenschaft
In diesem Feld können Sie die gewünschte Eigenschaft aus einer Liste auswählen.
Hinweis 1: Readonly-Eigenschaften sind in der Eigenschaften-Zuweisung grundsätzlich nicht auswählbar.
Wert
Hier geben Sie den gewünschten Wert für die Eigenschaft an. Wie die Eingabe bei den verschiedenen Datentypen erfolgt, steht auf der Seite "Datentypen von Eigenschaften".
Speichern
Klicken Sie auf "Speichern" und die von Ihnen ausgewählte Eigenschaft bzw. Fragebogen wird den im Verteiler enthaltenen Kontaktpersonen zugeordnet. Existieren schon Werte zu der von Ihnen gewählten Eigenschaft, erhalten Sie die folgende Meldung:
Sie können sich entscheiden ob Sie die bestehenden angezeigten Werte mit Ihrem Wert überschreiben oder die alten Werte beibehalten möchten.
Hinweis: Wenn Sie eine Multiple Choice Eigenschaft vergeben möchte, können Sie sich zusätzlich entscheiden, den von Ihnen festgelegten Wert hinzuzufügen. Somit bleiben bestehende Werte erhalten und der neue Wert wird lediglich hinzugefügt.
Abbruch
Indem Sie auf "Abbruch" klicken verwerfen Sie alle Auswahlen Bezug nehmend auf die Eigenschaften oder Fragebögen.