<- JT-Aufgaben
Die folgenden Funktionen stehen in der Aufgabenliste zu Verfügung:
gesendete Aufgaben / Aufgaben
Sie können sich über den Button "gesendete Aufgaben" alle von Ihnen versendeten Aufgaben anzeigen lassen. Der Button verändert sich dann in die Beschriftung "Aufgaben" und wenn Sie diesen anklicken sehen Sie wieder alle "Aufgaben" und "Erinnerungen", in denen Sie der Verantwortliche sind. Somit sehen sie ausschließlich im Modus "Aufgaben" auch Ihre Erinnerungen und im Modus "gesendete Aufgaben" nur Aufgaben. Wenn Sie im Verantwortlichen die Einstellung "Alle" auswählen, werden Ihnen ausschließliche Ihre eigenen Erinnerungen angezeigt. Wählen Sie die Einstellung "---" im Verantwortlichen, werden keine Erinnerungen angezeigt.
Zusammenführen
Wenn eine Aufgabe versehentlich doppelt erstellt wurde oder Sie zwei Aufgabenstränge zu einer einzigen Aufgabe zusammenführen möchten, markieren Sie die beiden Aufgaben und klicken dann auf "Zusammenführen". Nach einer Sicherheitsnachfrage, ob Sie dies wirklich machen möchten, werden Ihnen die Ereignisdetails einer der beiden Aufgaben angezeigt. Unter "Ereignisse" finden Sie alle Ereignisse BEIDER Aufgaben. Auch die Status sind nun alle in einer Registerkarte.
Hinweis: Prüfen Sie unbedingt, ob der Ereignistext angezeigt wird, mit dem Sie weiterarbeiten wollen und aktualisieren Status, Verantwortlichen und Fälligkeit! Es wird das Ereignis behalten, dessen Status als letztes geändert / gesetzt worden war.
Folgeereignis
Markieren Sie ein Ereignis mit Aufgabe (Ursprungsereignis) in der Aufgabenliste und klicken Sie auf diesen Button, um ein Folgeereignis anzulegen. Im Anschluss wird die Adressmaske mit Vorbelegungswerten des Ursprungsereignisses aufgerufen und kann nach entsprechender Bearbeitung als Folgeereignis gespeichert werden. So erzeugte Ereignisse werden immer über die Aufgabennummer verknüpft und in den "Ereignisdetails" im Register "Ereignisse" aufgelistet.
Hinweis 1: Zu einem Ereignis OHNE Aufgabe kann kein verknüpftes Folgeereignis erzeugt werden. In diesem Fall erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Wenn Sie die Hinweismeldung über den Button "OK" schließen, wird trotzdem die Adressmaske zur Ereigniserfassung mit der Standardbelegung aufgerufen. Hier kann jedoch nur ein neues Ereignis (ohne Verknüpfung zum Urprungsereignis) mit oder ohne Aufgabe erzeugt werden.
Hinweis 2: Aufgaben mit mehreren Ereignissen werden in der Iconspalte (4. Spalte) der Aufgabenliste mit diesem Icon 
gekennzeichnet.
Telefon
Markieren Sie eine Aufgabe mit einem Häkchen und klicken Sie auf diesen Button, um die Kontaktperson aus der Aufgabenliste heraus anzurufen.
Mail-Antwort
Nach einem Klick auf dieses Symbol können Sie diese Aufgabe als neues "E-Mail-Ereignis" versenden.
Weiterleiten
Durch einen Klick auf dieses Symbol können Sie diese Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zuordnen.
Status
Durch einen Klick auf diesen Button können Sie den Status einer oder mehrerer Aufgaben ändern.
Aktualisieren
Klicken Sie auf diesen Button, um Ihre Aufgabenliste zu aktualisieren.
Optionen
Durch einen Klick auf diesen Button öffnen Sie ein neues Fenster, indem Sie Einstellungen zur Anzeige der Aufgaben vornehmen können. Lassen Sie sich zusätzlich bereits "erledigte Aufgaben" anzeigen oder blenden Sie "Erinnerungen" aus. Nach Verlassen der Einstellungen müssen Sie die Aufgabenliste aktualisieren.