Bei Multiple- und bei SingleChoice Eigenschaften können Sie die möglichen Antworten projektspezifisch festlegen. Diese Antworten können sie dann ausschließlich in dem Projekt vergeben, dass Sie vorher hier ausgewählt haben.
Sie können auch projektUNabhängige Antwortmöglichkeiten festlegen. Diese Antworten können Sie dann in allen Projekten vergeben, in denen es keine projektabhängigen Antwortmöglichkeiten gibt.
Für die Festlegung von projektspezifischen und projektunabhängigen Antworten ist folgender Teil der Eingabemaske wichtig:
Abb.1 Eigenschaften verknüpfen / Checkbox "Projektspezifisch" nicht ausgewählt
Checkbox "Projektspezifisch":
Markieren Sie diese Checkbox, wenn Sie Antwortmöglichkeiten nur für ein bestimmtes Projekt vergeben wollen.
Erst nachdem Sie diese Checkbox markiert haben, können Sie im PSE ein Projekt auswählen.
Hinweis: Bei der Neuanlage einer Eigenschaft können Sie erst dann die Checkbox "Projektspezifisch" anklicken, wenn Sie vorher eine NICHT projektspezifische Antwort angelegt und gespeichert haben. Nachdem Sie die Eigenschaft für alle Projekte gespeichert haben wird die Checkbox für Sie zur Auswahl aktiv.
Standardmäßig ist das Flag "Projektspezifisch" NICHT gesetzt (Abb.1) und unter "Antworten" werden alle bereits zu dieser Eigenschaft gespeicherten Antworten angezeigt, die projektunabhängig sind.
Projekt: Projektfilter
Hier können Sie auswählen, für welches Projekt Sie Antwortmöglichkeiten sehen bzw. hinzufügen oder löschen wollen.
Sie können hier dann ein Projekt auswählen, wenn Sie vorher die Checkbox "Projektspezifisch" markiert haben (Abb. 2).
Hinweis: Wenn Sie zusätzlich noch die Checkbox "Projekte mit Antworten" markiert haben, bietet Ihnen das PSE in einem Dropdown genau die Projekte an, zu denen es bereits projektspezifische Antworten gibt.
Abb.2 Eigenschaften verknüpfen / Projekt für projektspezifische Eigenschaft ausgewählt
Checkbox "Projekte mit Antworten"
Sobald Sie diese Checkbox angeklickt haben, sehen Sie alle Projekte, in denen schon projektspezifische Antworten vorhanden sind. Klicken Sie auf den Pfeil des Projektdropdowns um sich diese anzeigen zu lassen.
Hinweis: Diese Checkbox können Sie erst anklicken, wenn Sie schon eine projektspezifische Eigenschaft angelegt haben.
Antwort:
Geben Sie hier die Antwortmöglichkeit ein, die Sie der Eigenschaft hinzufügen möchten.
Verknüpfen:
Klicken Sie auf diesen Button, um den eben unter "Antwort" eingegebenen Text zu der Liste der Antwortmöglichkeiten im Feld "Antworten" hinzuzufügen.
Abb.3 Antwort verknüpft und unter Antworten sichtbar
ACHTUNG: Damit ist die Antwort noch nicht gespeichert! Klicken sie auf "Speichern" bevor Sie die Maske verlassen, ein anderes Projekt auswählen oder die Checkbox "projektspezifisch" (de)markieren.
Antworten:
Hier werden Ihnen alle bereits gespeicherten und von Ihnen neu hinzugefügten Antwortmöglichkeiten entsprechend Ihrer oben getroffenen Einstellungen (projektunabhängig oder von einem bestimmten Projekt) angezeigt.
Sollte eine Antwort nicht komplett angezeigt werden, gehen Sie mit dem Mauszeiger darüber. Ihnen wird dann der komplette Text angezeigt.
Entfernen:
Dieser Button ist nur sichtbar, wenn eine Eigenschaft in der Liste "Antworten" markiert ist (Abb.4).
Sie können eine Antwortmöglichkeit aus der Liste "Antworten" entfernen, indem Sie diese erst durch Anklicken markieren und dann auf "Entfernen" klicken.
Abb.4 Antworten entfernen
ACHTUNG: Die gelöschte Antwort wird in den Datensätzen, wo sie bereits vergeben wurde, weiterhin angezeigt. Sie kann aber nicht neu vergeben werden und in der Multisuche auch nicht mehr selektiert werden. Sie können also nicht mehr danach suchen.