Mit einem Klick auf den grünen Pfeil können Sie, mit entsprechenden Rechten, die Sprachgruppe ansehen, ändern, neu anlegen oder löschen.
In einem neuen Fenster öffnet sich "Sprachen".
Im Dropdown "Gruppe" können Sie die bereits vorhandenen Gruppen auswählen. Die Regeln, also Start- und Zielsprache, werden Ihnen angezeigt, wenn Sie eine Gruppe aus dem Dropdown auswählen. Die Startsprache gibt dabei die Sprache der Kontaktperson wieder und die Zielsprache die Sprache, in der die sprachabhängigen Angaben der Kontaktpersonen, wie die Anrede, die Briefanrede und der Titel, in der CSV-Datei ausgegeben werden.
Über den Button "neue Gruppe" können Sie eine neue Sprachgruppe anlegen. Geben Sie der Gruppe einen Gruppennamen und wählen Sie Sprache aus der Liste der zur Verfügung stehenden Sprachen aus. Klicken Sie auf "Speichern" um die neue Gruppe anzulegen. Klicken Sie auf "Abbruch", um keine neue Gruppe anzulegen und das Fenster zu schließen.
Um eine Gruppe zu löschen markieren Sie eine Gruppe und klicken Sie auf den Button "Gruppe löschen". Die Gruppe wird ohne Sicherheitsabfrage entfernt.
Um eine bestehende Gruppe zu ändern müssen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown auswählen und dann den Button "Gruppe ändern" klicken. Das Fenster "Gruppe ändern" öffnet sich und Sie können den Gruppennamen und die Sprache ändern.
Zusätzlich können Sie die Regeln der Gruppe ändern. Wählen Sie dazu jeweils eine Gruppe aus dem Dropdown aus.
Um eine Regel zu löschen markieren Sie den gewünschten Eintrag und klicken Sie auf "Regel löschen". Diese wird ohne Sicherheitsabfrage entfernt.
Über den Button "neue Regel" können Sie eine weitere Regel hinzufügen. Das Fenster "neue Regel" öffnet sich und die Zielsprache ist bereits mit der Sprache der Gruppe vorbelegt. Die Startsprache können Sie über das Dropdown auswählen.