Schema
Hier stellen Sie ein, welche Angaben exportiert werden sollen.
Ihnen stehen hier jeweils die unter Import -> Importfrontend -> "Adressen und Personen importieren" angelegten Schemata für "Belege" (bei Aufruf aus Beleg-/Chancen-Suche) oder "Adressen und Personen" (bei Aufruf aus der Tabellen- oder Verteiler-Ansicht) zur Auswahl. Die Unterscheidung, ob das Schema für Belege oder Adressen ist, wird in den Schema-Einstellungen vorgenommen.
Hinweis: Bei Kontaktpersonen, die über keine eigenen Medien des Typs Telefon, Fax oder Email verfügen, werden Ihnen die Medien der Adresse exportiert.
Sprachgruppe
Mit der Auswahl der Sprachgruppe legen Sie fest, in welcher Sprache die sprachabhängigen Angaben der Kontaktpersonen, wie die Anrede, die Briefanrede und der Titel, in der CSV-Datei ausgegeben werden.
Eigenschaft
In dieser Spalte werden die im ausgewählten Schema abgefragten Eigenschaften-Typen aufgelistet. Das sind Adresseigenschaften ("Adresse"), Personeigenschaften ("Person"), Kontaktpersoneigenschaften ("Kontaktperson") oder Belegeigenschaften ("Beleg").
Hinweis: Es kann also auch passieren, dass Sie in diesem Bereich gar keine Zeilen angezeigt bekommen.
bevorzugtes Projekt
Eine Eigenschaft kann in mehreren Projekten vergeben worden sein. Daher wählen Sie hier aus, aus welchem Projekt die Eigenschaft exportiert werden soll.
Bei Belegeigenschaften gibt es zusätzlich zu den Einzelprojekten im DropDown auch den Eintrag "aus Belegprojekt". Wenn Sie diesen Eintrag auswählen, werden die im Schema enthaltenen Belegeigenschaften aus dem Projekt des jeweiligen Belegs genommen.
alternatives Projekt
In dieser Spalte geben Sie an, aus welchem Projekt die Eigenschaft angezeigt werden soll, wenn sie im bevorzugten Projekt nicht vorhanden sein sollte.
Klicken Sie auf Ausführen um die Export Datei zu erstellen.
Klicken Sie auf Schliessen um den Export abzubrechen und das Fenster zu schließen.
Klicken Sie auf Hilfe um diese Online-Dokumentation zu öffnen.
Nachdem Sie den Export ausgeführt haben erhalten Sie ein Fenster, indem Sie bestimmen können, ob Sie die Datei an einem bestimmten Ort Speichern oder das Fenster Schliessen wollen.
Mit Klick auf Speichern öffnet sich der "Speichern unter"-Dialog in dem Sie festlegen können, wo die Export-Datei (TXT oder HTML Format) gespeichert werden soll. Der Datei-Name setzt sich immer aus den Parametern <Benutzer>_<Schema>_<Datum>_<Uhrzeit> zusammen.
Die Datei wird an dem von Ihnen angegebenen Speicherort hinterlegt.