1. Allgemeine Informationen
Theseus bietet die Möglichkeit, die UStID (Umsatzsteuer Ident Nummer) ausländischer Firmen, welche in EU Mitgliedsstaaten operieren, automatisch bei der Europäischen Kommission, prüfen zu lassen.
Da die Überprüfung durch VIES auf der Überprüfung durch das BZSt aufbaut wird die ursprüngliche Dokumentation noch einmal verlinkt.
Die Funktionen und der Aufbau bleiben für Sie dasselbe, denn die Überprüfung durch VIES wird automatisch nach einer qualifizierten Prüfung beim BZSt durchgeführt, wenn die Iconfarbe nicht grün ist und die entsprechende Mandanten-Einstellung aktiviert wurde.
Der Ablauf der Prüfung wird in diesem Ablaufdiagramm dargestellt.
Sollte sich die URL seitens der Europäischen Kommission ändern (aktuell scheint es keine verschlüsselte HTTPS Verbindung zu geben) tragen Sie diese im Bereich "Allgemein" der Systemkonfiguration ein.
2. Die Übermittlung der VIES-Daten an das BZSt
Die Übermittlug der VIES Daten an das BZSt erfolgt pro Adresse über einen manuell ausgelösten Trigger. Dieser ist über einen Button realisiert, welchen Sie in den Ereignisdetails, oben, neben dem Kettenglied für die URLs finden. Mit einem Druck auf „Absenden“ werden die Daten aus der VIES-Überprüfung an das BZSt gesendet um eine qualifizierte Prüfung (ohne Druck) durchzuführen. Die am Ereignis hängende Aufgabe wird mit dem Status „erledigt“ versehen.
Dasselbe passiert wenn Sie das MünzIcon in der Adressmaske, rechts neben der Steuernummer, drücken.
3. Datenbankstruktur: Erweiterung der Prüfungsergebnis Tabelle
Die Tabelle „VatNumberVerifications“ wurde um die Spalten „Quelle/System“ [mögliche Inhalte: „CRM/VIES“ & „CRM/BZSt“ oder SnapAddy/VIES & SnapAddy/BZSt] und „geprüft bei“ [mögliche Inhalte: „CRM“ oder „VIES“] ergänzt. Für jede manuelle Überprüfung wird eine Zeile mit den o.g. Spalten erstellt. Die Spalte „BZSt-Mitteilung für…“ wurde in der Benutzeroberfläche in „BZSt/VIES-Mitteilung für…“ umbenannt.
Das Ergebnis der Überprüfung wird ebenfalls in der Tabelle „VatNumberVerifications“ festgehalten. Hier werden aktuell zwei Fälle unterschieden:
- Prüfungsergebnis ist positiv:
- Die Farbe des Icons ist „blau“. Die Spalte „Prüfergebnis“ beinhaltet denselben Text wie bisher mit dem Zusatz „(Vies-Daten)“.
- Prüfungsergebnis ist nicht positiv:
- Die Farbe des Icons ist „gelb“ (wie bisher). Die Spalte „Prüfergebnis“ beinhaltet denselben Text wie bisher mit dem Zusatz „(Vies-Daten)“.