Dieser Bereich gibt Ihnen Aufschluss über die Medien, über die Sie mit der Kontaktperson in Kontakt treten können. Alle Änderungen bis auf die Neuanlage werden erst wirksam, wenn Sie auf "Speichern" am oberen Bildschirmrand geklickt haben.
Hinweis: In der nachfolgenden Abbildung "Kontaktperson - Medien" sieht man, dass die Buttons "Löschen" und "Details" grau dargestellt sind. Das bedeutet, dass sie inaktiv sind. Es sind immer nur die Buttons aktiv, die Ihnen aktuell zur Verfügung stehen. Der Button "Hinzufügen" steht Ihnen immer zur Verfügung. Die beiden anderen werden erst nach Markierung einer Zeile aktiviert. Die Namen der Buttons werden Ihnen über einen Quick-Tipp angezeigt.
Abbildung: Kontaktperson - Medien (in der Akkreditierung fehlen die beiden letzten Spalten)
Neues Medium hinzufügenWenn Sie der Kontaktperson ein neues Medium zuordnen möchten, wählen Sie im Medien-Bereich die Art des Mediums aus. Je nach Art des Medium werden Ihnen die Daten der Adresse, soweit vorhanden, vorbelegt. Bei Medien des Typs Telefon oder Fax wird Ihnen die Ruf-bzw. Faxnummer ohne Durchwahl vorbelegt und bei Medien des Typs Email die Domain, also alles nach dem "@". Sie können dann die Medienadresse ergänzen bzw. in die entsprechenden Felder eintragen. Durch einen Klick auf "Hinzufügen" wird das Medium der Kontaktperson zugeordnet.
Hinweis: - Für eine Telefonnummer werden Ihnen 4 Felder angezeigt: Landesvorwahl (bereits mit der Landesvorwahl der entsprechenden Adresse vorbelegt, aber änderbar), Ortsvorwahl, Hauptnummer und Durchwahl.
- Bei einer Email-Adresse wird Ihnen zusätzlich noch ein Kästchen zur Aktivierung dieser Mailadresse für den Mail-Import angezeigt. Markieren Sie dieses Kästchen, damit Mails von diesem Absender importiert werden können.
Medium löschenUm ein Medium zu löschen, markieren Sie das Medium und klicken Sie auf "Löschen". Sie können auch mehrere Medien markieren und so gleichzeitig löschen. Dieser Button ist nur aktiv, wenn Sie mindestens ein Medium markiert haben.
Hinweis: Diese Änderung wird erst nach Klick auf "Speichern" am oberen Rand des Fensters wirksam.
DetailsDie Details geben Ihnen Aufschluss darüber, welcher Benutzer der Kontaktperson das Medium zugeordnet hat und wann. Des Weiteren können Sie sehen, wann und von welchem Benutzer zuletzt Änderungen an dem Medium vorgenommen wurden.
Dieser Button ist nur aktiv, wenn Sie genau ein Medium markiert haben.
Hinweis: Das Ändern der Adresse in der Tabelle gilt nicht als Änderung am Medium, sondern als Erstellung eines neuen Mediums.
Medium bearbeiten
Um ein Medium zu bearbeiten, klicken sie in das Feld "Medien Adresse". Jetzt können Sie die Medienadresse ändern (s. nachfolgende Abbildung). Damit die Änderung auch gespeichert wird, müssen Sie auf den Button "Speichern" in der Buttonleiste am oberen Rand der Maske klicken (in der Akkreditierungsmaske Button "Speichern" oder "Drucken").
Hinweis: Alle Änderungen werden erst nach Klick auf "Speichern" am oberen Rand des Fensters wirksam.
Abbildung: Kontaktperson - Medien - Medien ändern (In der Akkreditierungsmaske fehlen die letzten beiden Spalten)
Adresse ändern (Bei der Akkreditierung nicht möglich)
Wenn eine Person mindestens zwei Adressen zugeordnet ist, kann man im Feld Adresse eine Adresse auswählen.
Klicken Sie in der Medientabelle auf die Adresse. Nun öffnet sich ein Dropdown Fenster. Hier klicken Sie auf die Adresse, die dem Medium zugewiesen werden soll.
Hinweis: Diese Änderung gilt in der Details-Anzeige nicht als Änderung, sondern als Neuanlage.
Abbildung: Kontaktperson - Medien - Medienadresse auswählen
Medien Adresse doppelt
Sie können bei einer Person keine doppelte Medienadresse anlegen (in Bezug auf dieselbe Adresse). Wenn dieses zum Beispiel durch eine Änderung der (Medien-)Adresse doch mal passieren sollte, wird die so geänderte Zeile rot hinterlegt und kann nicht gespeichert werden.
Abbildung: Kontaktperson - Medien - doppelte Medienadresse (Bei der Akkreditierung fehlen die beiden letzten Spalten)