Akkreditierung
Die Maske „Akkreditierung“ wird bei der Presseakkreditierung genutzt und über den Button "Akkreditierung" aus der Kombisuche geöffnet. Für die Akkreditierung sind verschiedene Rechte nötig. Sprechen Sie ggf. Ihren Administrator wegen Anpassungen an.
Hinweis: Sollten Sie den Button für die Akkreditierung nicht in der Kombisuche finden, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, der das Recht hierfür vergeben kann. Der Button "Akkreditierung" steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie keine bzw. genau eine Auswahl im Suchergebnis getroffen haben.
Hierbei sind drei verschiedene Fälle denkbar:
- Fall 1: Sie haben in der Kombisuche eine konkrete Kontaktperson (Verlag und Journalist) markiert:
Die Akkreditierungsmaske wird mit den ausgefüllten Daten aufgerufen. Die vorausgefüllten Daten sind nicht änderbar.
- Fall 2: Sie haben in der Kombisuche nur die Basisanschrift (N.N.) eines Verlags markiert:
In diesem Fall wird die Maske mit vorausgefüllten Adressdaten aufgerufen. Die vorausgefüllten Daten sind nicht änderbar. Die Personendaten werden in der Maske ergänzt und die Person der Adresse als Kontaktperson zugeordnet.
- Fall 3: Sie haben die Akkreditierung geöffnet, ohne in der Kombisuche vorher eine Auswahl getroffen zu haben:
Die Akkreditierungsmaske wird leer geöffnet.
Es wird anhand der Ereignisse zu der Person geprüft, ob sie bereits akkreditiert wurde. Ist ein Ereignis im Akkreditierungsprojekt mit der Default-Kategorie vorhanden, wird eine Meldung angezeigt, von wem diese Person zu dieser Veranstaltung bereits akkreditiert wurde.
Folgende Felder stehen zu Verfügung
Für die Felder "Firma 1-3", "Abteilung" (Abteilung der Kontaktperson wird als Redaktion benannt) und "freier Journalist" wird eine 2. Textmarke in der Language-Datei eingerichtet.
Das Flag "Freier Journalist" setzt dasselbe Flag wie das Feld "privat" in der Maske "Visitenkartenschnellerfassung"“. Wird es gesetzt, werden die Felder Firma 1-3 bei der Eingabe übersprungen.
Das Feld "Sprache" ist das Sprachkennzeichen der Kontaktperson. Als Standard Wert wird "Deutsch" gesetzt.
Das Feld "Land" ist das Länderkennzeichen der Adresse. Sie können hier das Land über den Landfilter auswählen.
Das Feld "Legitimierung" ist eine Kontaktperson Eigenschaft im Akkreditierungsprojekt und ein Single-Choice Feld. Hier wird eingetragen, wie die Person sich als Journalist legitimiert hat.
Das Feld "Katalog" ist eine Kontaktperson Eigenschaft im Akkreditierungsprojekt und enthält die Auswahl "Ja/Nein".
Das Feld "Sprache der Abschlussberichte" ist eine Kontaktperson Eigenschaft im Akkreditierungsprojekt. Hier können mehrere Sprachen als Multiple Choice ausgewählt werden.
Im Bereich "Medien" werden Ihnen die in der Kontaktperson hinterlegten Medien angezeigt. Sie haben hier die Möglichkeit, weitere Medien hinzuzufügen, zu löschen oder sich die Details der Medien anzeigen zu lassen.
Die Funktionsweise ist identisch mit dem Medienbereich der Personenmaske. Nur haben Sie in der Akkreditierung NICHT die Möglichkeit, sich Medien zu einer anderen Adresse der Person anzeigen zu lassen bzw. zu bearbeiten.
Buttons
Drucken
Hierüber können Sie ein Presseticket für die Person erstellen und ausdrucken.
Nach Klick auf diesen Button öffnet sich die Maske "Akkreditierungs-Ausweis Voransicht" und dieses Formular wird geschlossen. Eventuelle Änderungen werden gespeichert. Ein Akkreditierungsereignis zu der Kontaktperson wird erst dann erzeugt, wenn im nächsten Schritt (nach Öffnen der Maske "Akkreditierungs-Ausweis Voransicht") auch tatsächlich ein Ticket generiert wurde. Auch die mit der Akkredetierung verbundenen Eigenschaften werden erst dann vergeben.
Informationen zum Akkreditierungsereignis und zu den Eigenschaften finden Sie unter Konfiguration System
Speichern und schließen
Über diesen Button können Sie die Akkreditierung abschließen, ohne ein Ticket zu erzeugen.
Nach Klick auf den Button wird die Maske geschlossen und eventuelle Änderungen gespeichert. Es wird KEIN Akkreditierungsereignis erstellt.
Hilfe
Über den Hilfe-Button kommen Sie zu dieser Hilfe-Seite.