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Im Etikett-Bereich sehen Sie die Daten, die im Etikett stehen. Es wird zwischen dem Standardetikett (automatisch aus den Daten der Kontaktperson generiert) und dem individuellen Etikett (manuell angepasst) unterschieden. Das Selbe gilt für die Briefanrede.
Hinweis: Einige Punkte bei Standardetikett und -briefanrede sind von der Sprache der Kontaktperson oder vom Land der Adresse abhängig.
Etikett - Allgemeiner Aufbau
Beim Standardetikett sind die Etikett-Fenster grau. Man kann dort keine weiteren Angaben eintippen. Die Angaben, die dort angezeigt werden, werden aus der Kontaktperson genommen.
Achtung: Wenn Sie vom individuellen Etikett in das Standardetikett wechseln und dieses speichern, sind die alten Daten des individuellen Etiketts verloren und können nicht durch ein Zurückwechseln in das individuelle Etikett zurückgeholt werden! Bei einem Wechsel ohne Speichern bleibt das individuelle Etikett erhalten und wird beim nächsten Aufruf der Maske wieder angezeigt.
Abbildung: Etikett Standard
Beim Individuellen Etikett wird das obere Etikett-Fenster weiß. Nun können Sie dort noch weitere Angaben eingeben, die auch mit angezeigt werden sollen, oder bestehende Angaben ändern oder entfernen.
Um ins Individuelle Etikett zu kommen, markieren Sie das Kästchen (oben rechts neben Individuell) mit einem grünen Häkchen.
Hinweis: Um Daten im Individuellen Etikett ändern zu dürfen ist ein bestimmtes Benutzerrecht nötig.
Abbildung: Etikett Individual
c/o
c/o bedeutet so viel wie "bei". Durch Markieren des Kästchens hinter diesem Kürzel mit einem grünen Häkchen wird im Etikett die Person über die Firma gesetzt und "c/o" vor die Firma.
Zwischenablage
Hier können Sie das Etikett kopieren, um es in andere Softwareanwendungen wie z. B. Microsoft Word einzufügen. Es wird die komplette Formatierung übernommen.
Drucken
Hier können Sie sich das Etikett in der Druckvorschau anzeigen lassen und in mehrfacher Anzahl auf einem Bogen ausdrucken.
Briefanrede
Bei der Standard Briefanrede ist das Briefanrede-Fenster grau. Die angegeben Daten werden aus den in den Stammdaten hinterlegten Anrede-Daten aufgrund von Anrede, Titel, Nachname und Sprache der Kontaktperson generiert. Man kann dort keine weiteren Angaben eingeben.
Abbildung: Briefanrede Standard
Bei der Individuellen Briefanrede wird das Briefanrede-Fenster weiß. Jetzt kann die Briefanrede jederzeit geändert werden. Um von der Standardbriefanrede in die individuelle Briefanrede zu kommen, markieren Sie das Kästchen oben rechts neben "Individuell" mit einem grünen Häkchen.
Achtung: Wenn Sie vom individuellen Etikett in das Standardetikett wechseln und dieses speichern, sind die alten Daten des individuellen Etiketts verloren und können nicht durch ein Zurückwechseln in das individuelle Etikett zurückgeholt werden! Bei einem Wechsel ohne Speichern bleibt das individuelle Etikett erhalten und wird beim nächsten Aufruf der Maske wieder angezeigt.
Abbildung: Briefanrede Individual
Hinweis: Um die geänderten Daten im Etikett und der Briefanrede zu speichern, klicken Sie auf "Speichern" in der Buttonleiste bzw. bestätigen Sie nach Klick auf "Schließen" die Speicherabfrage mit "Ja".