Nach Aufruf dieser Maske können Sie eine Multisuche anhand von Suchkriterien neu erstellen, bearbeiten und speichern.
Um eine Multisuche über den Button "Ausführen" zu starten, muss mindestens ein Suchkriterium im oberen Bereich der Maske angelegt werden. Zusammengesetzte Bedingungen (mehrere Suchkriterien) werden mit "UND" bzw. "ODER" verbunden.
Optionen für das Suchergebnis (Alle, Ohne N.N. Kontaktpersonen, Nur N.N. Kontaktpersonen)
Mit "Alle " legen Sie fest, dass die Basisadressen und Kontaktpersonen im Suchergebnis angezeigt werden. Wenn Sie "Ohne N.N. Kontaktpersonen" wählen, werden nur die Kontaktpersonen oder bei "Nur N.N. Kontaktpersonen" nur die Basisadressen angezeigt.
Ausführen: Über diesen Button kann die Multisuche nach Eingabe der Suchkriterien gestartet werden. Neue oder geänderte Multisuchen können Sie im Dialog "Multisuche speichern" sichern. Danach wird das Suchergebnis in der Maske "Verteiler bearbeiten" angezeigt.
Abbildung: Suchkriterien einer Multisuche erstellen
Zusammenstellen der Suchkriterien
Im unteren Bereich der Maske können Sie die Suchkriterien auswählen und über den Plus-Button
der Multisuche im oberen Bereich, hinzufügen. Hinzugefügte Suchkriterien können jederzeit über den roten Kreuz-Button
wieder entfernt werden.
Projekt
Im Suchergebnis werden nur Basisadressen oder Kontaktpersonen des ausgewählten Projektes angezeigt.
Tabelle / Spalten Name
Nach Auswahl einer Tabelle können Sie die Spalte, für die Daten, auf die gefiltert werden soll, auswählen.
Wenn Sie in der Tabelle Adress-, Kontaktpersonen- oder Personen-Eigenschaften auswählen, können Sie im Dropdown "Spalten Name/Eigenschaft" entscheiden, ob Sie nur aus den Eigenschaften des Fragebogens oder aus allen Eigenschaften Ihre Auswahl treffen. Sie finden das Fragebogen Icon links neben dem Dropdown "Eigenschaft".
Standardmäßig wird Ihnen das aktivierte Fragebogen Icon angezeigt, so dass Sie nur die Eigenschaften sehen im Dropdown "Eigenschaft", die im ausgewählten Projekt dem Fragebogen zugeordnet sind.
Mit einem Klick auf das Fragebogen Icon deaktivieren Sie es und können dann aus allen Eigenschaften auswählen. Die Deaktivierung erkennen Sie daran, dass das Icon grau wird. Genauso können Sie das Fragebogen Icon wieder aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie kein Projekt auswählen, werden Ihnen bei aktiviertem Fragebogen Icon alle Eigenschaften aus allen Fragebögen angezeigt. Bei deaktiviertem Fragebogen Icon sehen sie alle Eigenschaften des Mandanten.
Such-Operatoren
In diesem Dropdown legen Sie fest, ob der Wert, den Sie in der Suche angeben, ein Ergebnis ausgeben soll, welches z. B. auch ähnliche Werte enthält oder nur den festgelegten Wert. Bitte öffnen Sie zur genauen Erläuterung den Link Such-Operatoren
Filterwert
Geben Sie hier an, auf welchen Wert Sie filtern wollen.
Hinweis: Wenn Sie als Suchkriterium die "Adresse" (Tabelle) und "Land ID" (Spalten Name) verwenden, können Sie das "Land" im Feld Filterwert über den Landfilter durch Eingabe der ersten 3 Buchstaben suchen.