Hinweis: Hierbei Handelt es sich um die Beta-Version. Die Funktionalität ist noch in der Bearbeitung.
Sie rufen die Dokumente auf, indem Sie links die Suche und darin die Auswahl "Dokumente" anklicken. Hier können Sie dann gezielt nach Dokumenten suchen. Sie können sich auch alle Dokumente von einem bestimmten Zeitraum, einem bestimmten Ersteller oder einem bestimmten Projekt anzeigen lassen.
Filtern der Ergebnisliste: -> Nach -> Dokument / Adresse / Person
Hier können Sie die Ergebnisliste auf eine Gruppe von Dokumenten, eine Gruppe von Adressen oder eine Gruppe von Personen beschränken.
Durch Klick auf dieses Symbol wird die Suche ausgeführt.
Durch Klick auf dieses Symbol werden die Filter zurück gesetzt.
Durch Klick auf dieses Symbol wird die Online-Hilfe gestartet.
Abbildung: Dokumente
Spalten:
Dokumentname
In der Spalte steht der Name des Dokuments.
Dateityp
In der Spalte sieht man was es für ein Dateityp ist, z. B. Textdokument, Bild, etc.
Dokumentenbeschreibung
In der Spalte sieht man die Beschreibung des Dokuments.
Ereignis
In der Spalte sieht man ob das Dokument einem Ereignis zugeordnet ist. Grüner Hacken heißt zugeordnet und rotes X heißt nicht zugeordnet.
Adresse
In der Spalte sieht man ob das Dokument einer Adresse zugeordnet ist. Grüner Hacken heißt zugeordnet und rotes X heißt nicht zugeordnet.
Person
In der Spalte sieht man ob das Dokument einer Person zugeordnet ist. Grüner Hacken heißt zugeordnet und rotes X heißt nicht zugeordnet.
Projekt
In der Spalte sieht man zu welchem Projekt das Dokument zugeordnet ist. Standardmäßig wird das Projekt dem Standardprojekt des Benutzers zugeordnet.
Erstelldatum
In der Spalte sieht man wann das Dokument erstellt wurde.
Ersteller
In der Spalte sieht man welcher Benutzer das Dokument erstellt hat.
Größe
In der Spalte sieht man welche Größe das Dokument hat.