Nach Anwahl von "Datei, Neu, E-Mail-Nachricht" in Outlook können Sie die nachfolgend abgebildete Registerkarte "CRM" zur Übernahme von Kontakten aus der Kombisuche von JTheseus aktivieren.
Hinweis: Die Funktionalität der Übernahme von Kontakten aus JTheseus steht auch beim "Antworten", "Allen Antworten" und "Weiterleiten" von E-Mail-Nachrichten zur Verfügung.
Abbildung: Outlook, Datei, Neu, E-Mail-Nachricht.
Folgende Buttons stehen zur Verfügung:
Suche in CRM
Nach Anwahl dieses Buttons wird die
Kombisuche zur Übernahme der E-Mail-Adressen von Kontakten aus JTheseus aufgerufen. Die Anmeldung in JTheseus erfolgt dabei automatisch im Hintergrund.
Hinweis: Die automatische Anmeldung in JTheseus ist nur nach erfolgreicher Prüfung der Benutzerdaten möglich. Sollten die Benutzerdaten nicht korrekt sein, so wird die "Login-Seite" von JTheseus mit einer entsprechenden Meldung aufgerufen. Geben Sie hier den richtigen "Benutzernamen" und das "Passwort" manuell ein, um die Kombisuche zu starten. Die Benutzerdaten können im Register "CRM" der E-Mail-Nachricht nach Anwahl des Buttons "CRM Einstellungen" oder über "Extras, Optionen" aus dem Hauptmenü von Outlook eingegeben oder geändert werden.
In CRM importieren
Nach Anwahl dieses Buttons wird eine zusätzlich E-Mail-Adresse als "Bcc-Empfänger" für den Mailimport hinzugefügt. Dadurch kann die E-Mail-Nachricht dann automatisch in JTheseus importiert werden. Die hierfür erforderliche Konfiguration für den automatischen Mailimport wird von ihrem Systemadministrator vorgenommen.
CRM Einstellungen
Nach Anwahl dieses Buttons können Sie im Register "CRM" ihre Benutzerdaten für die automatische Anmeldung in JTheseus hinterlegen.