Nach Aufruf der Kombisuche aus Outlook und Eingabe der Suchkriterien, wird die nachfolgend abgebildete Kombisuche zur Übernahme von Kontakten aus JTheseus aufgerufen. Abhängig von den Einstellungen des aktuell angemeldeten Benutzers (
Benutzerkonfiguration) wird die Kombisuche im "
normalen Modus..." oder im
einfachen Modus... gestartet bzw. andere Voreinstellungen (wie Standard-Land, Fokus, Schema) aktiviert.
Arbeitschritte zur Übernahme von Kontakten
- Eingabe der Suchkriterien im oberen Bereich der Kombisuche
- Ausführen der Suche über das "Lupensymbol" oder die "Eingabe-Taste"
- Auswahl der Kontakte im Suchergebnis:
- Auswahl aller angezeigten Kontakte -> Markieren Sie das Kontrollkästchen in der Zeile der Spaltenüberschriften
- Auswahl mehrerer Kontakte -> Markieren Sie das Kontrollkästchen in jeder gewünschten Zeile (rechts neben dem blauen Pfeil)
- Auswahl eines Kontaktes -> Markieren Sie das Kontrollkästchen in der gewünschten Zeile (rechts neben dem blauen Pfeil)
- Klicken Sie im unteren Bereich der Kombisuche auf den gewünschten Button "An->, Cc->, Bcc->", um die zuvor im Suchergebnis markierten E-Mail-Adressen der Kontakte zu übernehmen.
Hinweis: Sie können eine einzelne Adresse auch mit Klick auf den "Blauen Pfeil" in der gewünschten Zeile direkt in das in das "An-Feld" übernehmen.
- Wiederholen Sie die Schritte 1-4 um beliebige weitere Kontakte zu suchen und zu übernehmen.
- Nach einem Klick auf den Button "in Outlook übernehmen" werden die E-Mail-Adressen als Empfänger an Outlook übergeben und die Kombisuche geschlossen.
- In Outlook können Sie die E-Mail-Nachricht anschließend weiter bearbeiten oder direkt verschicken.
Abbildung: Aufruf der Kombisuche aus Outlook
An, Cc, Bcc
In diesen Eingabefeldern werden die E-Mail-Adressen der ausgewählten Emfänger angezeigt. Die Auswahl erfolgt durch markieren einer oder mehrerer Kontakte im Suchergebnis der Kombisuche und Klick auf den gewünschten Empfänger "An, Cc, Bcc".
in Outlook übernehmen
Nach Anwahl dieses Buttons erfolgt der Rücksprung in die E-Mail-Nachricht von Outlook. Die E-Mail-Adressen der zuvor in der Kombisuche ausgewählten Kontakte aus den Feldern "An, Cc, Bcc" werden übernommen und die Kombisuche geschlossen.
Abbruch
Nach Anwahl dieses Buttons erfolgt der Rücksprung in die E-Mail-Nachricht von Outlook. Die Kombisuche wird ohne übernahme der E-Mail-Adressen geschlossen.