Nach einem Klick auf den Button "Filter anzeigen " wird das nachfolgend abgebildete Fenster zum Filtern von Dokumenten geöffnet. Nach Eingabe der gewünschten Filterkriterien, können Sie über den Button "Suche starten" die Liste filtern.
Abbildung: Dokumentenfilter
Mögliche Filterkriterien:
von/bis 
In diesen Feldern können Sie zum Filtern von Dokumente einen Datumsbereich festlegen, innerhalb diesem die gesuchten Dokumente hochgeladen worden sind. Neben der direkten Eingabe in die jeweiligen Eingabefelder (Format: tt.mm.yyyy), kann das Datum auch grafisch nach Aufruf über das Kalendersymbol ausgewählt werden.
Ersteller
Hier können Sie die Suche nach Dokumenten eines Benutzers (Erstellers) eingrenzen, indem Sie den gewünschten Ersteller in der Listenauswahl übernehmen.
Dokumentname/Beschreibung
In diesen Feldern können Sie nach Dokumenten filtern, in deren Dokumentnamen (Dateinamen) bzw. in der Dokumentenbeschreibung eine bestimmte Zeichenfolge enthalten ist.
Projekt (nur für Adress- und Personendokumente)
Wenn die Dokumente nicht in allen Projekten gesucht werden sollen, wählen Sie in der Listenauswahl des "
Projekt-Filters", das gewünschte Projekt aus.
Adressdokument/Personendokument
Je nachdem, ob Sie nur "Adressdokumente" oder "Personendokumente" oder beide suchen, markieren Sie hier die entsprechenden Kontrollkästchen. Wenn nichts markiert ist, werden grunsätzlich alle Dokumente angezeigt.
Suche startenNach Eingabe der Filterkriterien können Sie die Suche über diesen Button starten. Im Anschluss wird das Filterfenster ausgeblendet und es werden alle Dokumente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen, in der Ergebnisliste angezeigt. Die Filterkriterien werden erst gelöscht, wenn Sie den Filter zurücksetzen oder die Registerkarte verlassen bzw. neu laden.
Filter zurücksetzenKlicken Sie auf diesen Button, um die aktuellen Filterkriterien zu verwerfen. Im Anschluss wird das Filterfenster ausgeblendet und es werden wieder alle Dokumente in der Ergebnisliste angezeigt.
Filter ausblendenKlicken Sie auf diesen Button, um das Filterfenster ohne Änderung der Filterkriterien zu schließen.