Hinzufügen von Seriendruckfeldern
Um Ihrer Vorlage Seriendruck-Felder hinzuzufügen klicken Sie mit Ihrer Maus an die Stelle im Text, an die das erste Seriendruckfeld eingefügt werden soll, und dann auf den unteren Teil des Buttons "Seriendruckfeld einfügen". Es öffnet sich eine Liste der Felder aus Ihrer CSV-Datei. Wählen Sie hier das entsprechende Feld durch Anklicken aus. Es wird automatisch an der Stelle Ihres Cursors eingefügt. Machen Sie das an allen Stellen, an denen Informationen aus Theseus eingefügt werden sollen.
Erstellung von Regeln
Durch das Einfügen von Regeln können Sie weitere Anpassungen vornehmen. Hierdurch können Sie zum Beispiel Leerstellen wegen nicht im Datensatz vorhandener Daten unterbinden oder grammatikalische Anpassungen in Abhängigkeit vom Geschlecht des Empfängers vornehmen. Ein Beispiel finden Sie in dieser Beispiel-Vorlage, in der dies bei der Briefanrede getan wurde.
Zum Erstellen solcher Regeln klicken Sie in der Registerkarte „Sendungen“ auf „Regeln“ und in der sich dort öffnenden Liste auf „Wenn… Dann… Sonst…“
Es öffnet sich eine Maske zur Eingabe der Regel:
In der Maske können Sie in den Freitext-Feldern nur normalen Text eingeben und keine Felder.
Hierfür müssen Sie die Regeln in Ihrem Dokument nachbearbeiten.
Drücken Sie hierfür zum Anzeigen der Regeln ALT+F9. Dieselbe Tastenkombination ist später auch für das Ausblenden der Regeln zuständig. Hier können Sie jetzt durch Kopieren und Einfügen die entsprechenden MERGEFELDer zwischen die entsprechenden Anführungsstriche einfügen.