Nach Klick auf einen Hilfebutton öffnet sich standardmäßig dieses Online-Handbuch mit der Dokumentation für die Maske, in der sich der Benutzer gerade befindet. Als System-Administrator können Sie die Links auf die Hilfeseiten aber auch ändern und damit zum Beispiel auf firmeneigene Hilfeseiten verlinken.
In der Verzeichnisstruktur von Theseus finden Sie unter theseus/language/ Dateien, deren Name wie folgt aufgebaut ist: [Sprache]_Help.js. In diesen Dateien sind die Links zu den einzelnen Hilfeseiten aufgelistet. Sie können mit Sprachdateien für unterschiedliche Benutzersprachen auf unterschiedliche Hilfe-Seiten verweisen.
Die Dateien sind so aufgebaut, dass Sie auf der linken Seite die entsprechende Maskenbezeichnung erkennen und rechts daneben den zugehörigen Link zur Onlinehilfe in Anführungsstrichen. Sie können die Links zwischen den Anführungsstrichen beliebig anpassen. Hierbei müssen Sie darauf achten, im Link immer das Internetprotokoll mit anzugeben. Ihre Änderungen in den JS-Dateien werden wirksam, ohne dass Sie den Webserver neu starten müssen. Sie werden durch die Aktualisierung einer Maske übernommen.
Als Beispiel hier ein Ausschnitt aus der German_Help.js:
Bei der Neuanlage einer Sprache, legt Theseus automatisch eine neue Help.js Datei an. Hierbei wird die zur Sprache des Benutzers gehörende Sprachdatei (bei einem deutschen Benutzer also die German_Help.js) kopiert und entsprechend der neuen Sprache benannt.
Hinweis: Neue Hilfebuttons werden nur in der deutschen und englischen Hilfe-Datei geliefert. Für alle anderen bereits im System existierenden Sprachen muss der Administrator die Einträge in den entsprechenden Dateien hinzufügen.