Aufgabe
Wenn es bereits eine gespeicherte Aufgabe zu diesem Ereignis gibt, wird Ihnen hier die Nummer der entsprechenden Aufgabe angezeigt.
Hat das Ereignis noch keine Aufgabe, es gibt aber zu der dem Ereignis zugeordneten Adresse offene Aufgaben, wird Ihnen hier ein Lupe-Button angezeigt. Über diesen können sie dem Ereignis eine dieser bestehenden Aufgaben zuordnen. Es öffnet sich die Aufgabenliste, in der Sie über einen Klick auf den blauen Pfeil vor der gewünschten Aufgabe diese auswählen können.
Status
Hier können Sie den Status der Aufgabe auswählen. Durch den Status beschreiben Sie den Bearbeitungsfortschritt der Aufgabe oder den gewünschten nächsten Schritt.
Gruppe / Verantwortlicher / Rolle
Hier können Sie wahlweise entscheiden, welche Personengruppe oder welche Person sich um die Erledigung der Aufgabe kümmern soll.
Zur Auswahl stehen Ihnen grundsätzlich alle Benutzer, die dem ausgewählten Projekt als Gruppenmitglied zugeordnet sind. Zusätzlich wird immer der aktuell angemeldete Benutzer angezeigt und bei bestehenden Aufgaben der Verantwortliche, der bereits in der Datenbank steht, auch wenn dieser kein Gruppenmitglied des ausgewählten Projektes ist.
Gruppe: Alle Benutzer, die dem ausgewählten Projekt als Gruppenmitglied zugeordnet sind, sehen diese Aufgabe in ihrer Aufgabenliste.
Verantwortlicher: Die Aufgabe erscheint nur in der Aufgabenliste der ausgewählten Person.
Rolle: Alle Benutzer, die in dem Ereignisprojekt die ausgesuchte Rolle (zum Beispiel "Teamleitung") haben, sehen diese Aufgabe in ihrer Aufgabenliste.
fällig am (Terminvereinbarung)
Tragen Sie hier den Zeitpunkt (Datum) ein, an welchem diese Aufgabe erledigt werden soll. Zusätzlich können Sie im Feld daneben eine Uhrzeit dafür angeben.
Vorgang
Dieses Listenfeld gibt das "Medium" für die Aufgabe an (zum Beispiel "Tätigkeit", "Telefon", "Brief"...)