Für die Ereignisnotiz gilt in Theseus eine Größenbeschränkung auf 4.000 Zeichen.
Bei der Ereigniserfassung bedeutet dies, dass Sie beim Speichern eines Ereignisses, dessen Notiz länger ist, auf diese Grenze hingewiesen und um Kürzung gebeten werden. Ohne diese Kürzung ist eine Speicherung des Ereignisses nicht möglich. Um Ihnen die Kürzung zu erleichtern wird Ihnen die Anzahl der aktuellen Zeichen angezeigt. Diese Anzahl wird während Ihrer Bearbeitung der Ereignisnotiz entsprechend aktualisiert.
Wenn Emails mit mehr als 4.000 Zeichen importiert oder verschickt werden, werden in der Datenbank nur die ersten 4.000 Zeichen gespeichert. Der komplette Text wird in einer Text-Datei abgespeichert. Diese kann aus der Registerkarte "Dokumente" der Ereignisdetails aufgerufen werden. Im Notizfeld der Ereignisdetails, die beim Import / Versand automatisch auf readonly gesetzt wurden, wird Ihnen der komplette Text angezeigt. Beim Speichern von Änderungen zum Beispiel des Projekts eines solchen Ereignisses, wird die Textlänge nicht geprüft, so dass Sie hier keine Änderungen vornehmen müssen.
Wenn Sie eine solche Mail aus Theseus heraus weiterleiten, werden Ihnen im Body der Mail nur so viele Zeichen angezeigt, dass die Zeichenzahl 4.000 Zeichen nicht übersteigt. Der komplette Inhalt der weitergeleiteten Mail befindet sich als Dokument im Anhang bzw. in der Registerkarte "Dokument" der Email-Maske. Ebenso besteht beim Weiterleiten der Mail die Möglichkeit den Body mit weiteren Zeichen zu ergänzen. Jedoch ist hier wieder zu beachten, dass in der Datenbank nur die ersten 4.000 Zeichen gespeichert werden. Der komplette Text wird beim Weiterleiten ebenfalls in einer Text-Datei abgespeichert und an die Email angehängt.