Besonderheiten: Beachten Sie bei der Speicherung personenbezogener Daten die aktuell gültigen Bestimmungen zum Datenschutz.
Person-Suchname
Bei der Neuanlage von Personen (z. B. über den Button "Neu" in der Kombisuche) wird der Suchname automatisch aus Vor- und Nachname gebildet. Sie können ihn zur leichteren Identifikation aber auch ändern.
Es handelt sich hier um eine rein personengebundene Angabe ohne Auswirkungen auf das Standardetikett.
Anrede / Titel
Diese Angaben können Sie aus DropDown-Listen auswählen. Sie werden Ihnen jeweils in Ihrer Benutzer-Sprache (in der Regel Ihre Muttersprache oder Englisch) angezeigt. Im Standardetikett stehen diese Angaben in der jeweiligen Kontaktperson-Sprache, die ebenfalls in dieser Maske angezeigt wird. Wurde der Titel unter Stammdaten Titel entsprechend gekennzeichnet, erscheint dieser in der Standard-Briefanrede und im Standard-Etikett zusätzlich nach der eigentlichen Anrede.
Hinweis: Da diese Felder Auswirkungen auf das Standardetikett haben, wird Ihnen eine Änderung an diesen Feldern bei eingestelltem Standardetikett als Änderung der Kontaktperson angezeigt.
Vorname / Nachname
Vor- und Nachname beziehen sich ebenfalls allgemein auf die Person und sind nicht abhängig von der ausgewählten Adresse.
Hinweis: Da diese Felder Auswirkungen auf das Standardetikett haben, wird Ihnen eine Änderung an diesen Feldern bei eingestelltem Standardetikett als Änderung der Kontaktperson angezeigt.
Sprache
Die ausgewählte Sprache der Person hat Auswirkungen auf die Anzeige von Anrede, Titel und Briefanrede (jeweils in Standardetikett und-briefanrede). Diese Angaben sind in den entsprechenden Stammdaten vom Administrator pflegbar. Abhängig von der zugeordneten Adresse kann eine Person unterschiedliche Sprachen haben.
Geburtstag speichern / Geburtsdatum
Damit Sie ein Geburtsdatum eintragen können, muss zunächst das Kontrollkästchen "Geburtsdatum speichern" aktiviert werden.
Hinweis: Aus datenschutzrechtlichen Gründen darf das Geburtsdatum nur mit Zustimmung der betreffenden Person in JTheseus abgespeichert werden. Auf eine Zustimmung kann auch geschlossen werden, wenn das Geburtsdatum aus dem frei zugänglichen Internet stammt.
Beziehung / Funktion / Abteilung
Hier handelt es sich um Angaben, die die Person im Zusammenhang mit der ausgewählten Firma genauer charakterisieren.
Die Beziehung zur Firma (z. B. Angestellter, ausgeschieden ...), Funktion innerhalb der Firma (z. B. Abteilungsleiter, Sachbearbeiter ...) und die Abteilung, in der sie tätig ist (z. B. Buchhaltung, Vertrieb ...).
Hinweis: Da es sich hier um vorher in den Stammdaten angelegte Standardangaben handelt, die so in den entsprechenden Firmen vielleicht nicht gebraucht werden, werden für das Etikett die individuellen Angaben "Funktion extern" und "Abteilung Extern verwendet.
Funktion (extern)
Dieser Feldeintrag wird im Etikett mit ausgedruckt.
Er bezeichnet die in der entsprechenden Firma übliche (oder vermutete) Funktionsbezeichnung der Person.
Abteilung (extern)
Dieser Feldeintrag wird im Etikett mit ausgedruckt.
Er bezeichnet die in der entsprechenden Firma übliche (oder vermutete) Bezeichnung der Abteilung, in der die Person arbeitet.
Gesperrt -> rechts über dem Etikett
Dieses Sperrkennzeichen bewirkt nur die Sperrung des Ansprechpartners bei dieser Adresse. Der Ansprechpartner wird durch Setzen dieses Sperrkennzeichens nicht mehr in der Multisuche mit angezeigt. (Es sei denn, man sucht gezielt auch nach gesperrten Ansprechpartnern).