Benutzer mit entsprechenden Rechten können nach einem Klick auf den Fotorahmen für die aktuelle Kontaktperson ein neues Foto hinzufügen.
Hinweis: Existiert zur aktuellen Kontaktperson noch kein Foto, so wird je nach hinterlegter Anrede (Frau / Herr / Leereintrag) der Fotorahmen mit einer weiblichen / männlichen Silhouette oder einem leeren Fotorahmen angezeigt.
Ablaufschritte Foto hinzufügen:
- Klicken Sie auf den Fotorahmen
- Sie werden mit einer Meldung vom System darauf aufmerksam gemacht, dass Sie das Bild nur hochladen dürfen, wenn es entweder öffentlich zugänglich ist, oder die Abgebildete Person Ihre Zustimmung dafür gegeben hat.
- Wenn das Foto diesen Anforderungen nicht entspricht klicken Sie auf "abbrechen" und klären dies erst.
Wenn Ihr Foto diesen Andpüchen entspricht, dann bestätigen Sie dies mit Klick auf "OK".
- Klicken Sie im Fenster "File Upload" (siehe Abbildung unten) auf den Button "Durchsuchen...".
- Markieren Sie im Windows-Fenster "Datei auswählen" die gewünschte Fotodatei
und klicken Sie anschließend auf den Button "Öffnen". Die Fotodatei wird in das
Fenster "File Upload" übernommen.
- Klicken Sie zum Abschluß im Fenster "File Upload" (siehe Abbildung "Adressdokumente hinzufügen")) auf den Button "Hochladen".
Abbildung: Adressdokumente hinzufügen
Hinweise:
- Die Einstellungen zum Dateiformat und der maximalen Größe hochladbarer Fotodateien können Benutzer mit entsprechenden Rechten in der Mandantenadministration, in den Feldern Dateitypen/Dateigröße für Person-Foto, vornehmen.
- Die Verwendung von JPEG-Dateien im "CMYK-Farbraum" kann zu Darstellungsproblemen im Internet Explorer führen.
- Um eine verzerrungsfreie Darstellung zu gewährleisten, sollten die Fotodateien in einem Größenformat von 110 x 145 Pixeln hochgeladen werden. Fotodateien mit abweichenden Größenformaten, werden automatisch auf eine Größe von 110 x 145 Pixeln skaliert, was zu einer Verzerrung (Stauchung) des Fotos in der Darstellung führt.