Funktionen zur Anzeige und Bearbeitung von Personendokumenten:
Funktionen im Kontextmenü (1. Spalte)
Nach Anwahl des Bearbeitungssymbols, wird für das aktuelle Personendokument das nachfolgende Kontextmenü eingeblendet. Abhängig von Ihren Rechten und existierenden Dokument-Zuordnungen zu einer "Adresse" oder einem "Ereignis", sind folgende Menü-Einträge möglich.
Kontextmenü ohne Zuordnung:
Kontextmenü mit Adresse(n)- und Ereignis-Zuordnung:
Öffnen
Öffnet das aktuelle Personendokument entsprechend des Dateityps in der zugehörigen Anwendung, die auf Ihrem lokalen System installiert ist. Alternativ können Sie das Peronendokument auch direkt in der Liste über einen Klick auf den "Dokumentnamen" öffnen.
Adresse(n) anzeigen (nur bei vorhandener Adress-Zuordnung)
Öffnet die Adressmaske, wenn das Dokument einer einzelnen Adresse zugeordneten ist. Wenn das Dokument mehreren Adressen zugeordnet ist, werden diese zur Auswahl in der Kombisuche angezeigt. Hier können Sie sich nach Auswahl einer Adresse die Adressdaten anzeigen lassen.
Ereignis anzeigen (nur bei vorhandener Ereignis-Zuordnung)
Öffnet das zugeordnete Ereignis im Fenster Ereignisdetails.
von Ereignis entfernen (nur bei vorhandener Ereignis-Zuordnung)
Entfernt die Zuordnung des Personendokumentes zum Ereignis.
Löschen
Löscht das aktuelle Dokument nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit "Ja". Vorhandene Zuordnungen zu einem Ereignis, einer oder mehrerer Adress(en) können Sie ebenfalls löschen, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen markieren.
Funktionen in der Liste
Dokument über Dokumentname öffnen (2. Spalte)
In der Spalte Dokumentname können Personendokumente durch einen Klick direkt geöffnet werden.
Dokumentenbeschreibung editieren (4. Spalte)
Die Dokumentenbeschreibung kann hier nach dem Anklicken direkt bearbeitet werden. Die Speicherung erfolgt automatisch nach Drücken der ENTER-Taste oder Verlassen des Eingabefeldes.
Statusanzeige (5.-8. Spalte)
In diesen Spalten wird eine aktive Zuordnung immer mit einem grünen Häckchen angezeigt. In diesem Fall handelt es sich um ein Personendokument mit einer Zuordnung zu einem Ereignis und einer Adresse.
Hinweis: Die Speicherung eines Tabellenfeldes wird zur optischen Kontrolle in der Signalfarbe GRÜN angezeigt.