Um das Quellformat der zu importierenden CSV-Datei exakt auf die Zieldatenbank in Theseus übertragen zu können, werden im nachfolgend abgebildeten Fensterbereich folgende Einstellungen abgefragt.
Abbildung: Quell-Zielformat
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Trennzeichen
Geben Sie hier an, welches Feldtrennzeichen in der zu importierenden CSV-Datei verwendet wurde.
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Text Zeichen
Geben Sie hier ein Texterkennungszeichen an, falls es Felder gibt in denen Trennzeichen vorkommen. Z.B. „Herr Meier bittet um Rückruf; er ist aber nur bis 17 Uhr im Haus;“. Ohne Texterkennungszeichen würde der Import das Semikolon als Ende des Feldes betrachten.
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Telefonnr. Trennzeichen
Hier können sie auswählen welches Verfahren beim Import von Telefonnummern verwendet wird. Bei Auto werden alle Sonderzeichen und Buchstaben aus der Telefonnummer entfernt, während bei manuell alle Sonderzeichen außer Bindestrichen und Buchstaben entfernt werden.
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Kundennummer
Hier können Sie auswählen welches Verfahren beim Import von Kundenummern verwendet wird. Bei Clean werden alle Sonderzeichen und Buchstaben aus der Kundennummer entfernt. Wenn nichts ausgewählt wird, wird die Kundennummer so gelassen wie diese ist.
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Datumsformat
Geben Sie hier an in welchem Format die Datumsangaben in der zu importierenden CSV-Datei vorhanden sind.
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Etiketten erzeugen
Ist diese Option aktiv, so werden Etiketten in Theseus mit den Daten der Kontaktpersonen angelegt.
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Mit leeren Werten überschreiben
Werden beim Import bestehende Adressen oder Kontaktpersonen aktualisiert, so können bestehende Datenfelder in Theseus mit leeren Werten überschrieben werden.
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Adressänderungslog
Ist diese Option aktiv, so werden alle Adressänderungen auf dem Server in einer XML-Datei gespeichert
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Eingabedateicodierung
Werden Daten importiert, die aus "nicht lateinischen Schriften" bestehen, so muss die zu importierende Datei in UTF-8-Kodierung vorliegen. Beim Import muss dann ebenfalls die Eingabedateicodierung auf "UTF-8" gesetzt werden.