Wenn beim Import von Kontaktpersonen Aufgaben in JTheseus angelegt werden sollen, müssen Sie zunächst ein Aufgaben-Projekt auswählen. Anschließend wird im Fenster Import-Einstellungen der nachfolgend abgebildete Bereich mit den Aufgabenfeldern eingeblendet.
Abbildung: Aufgabenbereich
- Aufgaben-Projekt
In dieser Listenauswahl werden alle Projekte aus den Projektfeldern (Projekt, 2. Projekt, 3. Projekt) zur Auswahl angeboten. Standardmäßig ist hier kein Eintrag vorausgewählt. Erst nach Auswahl eines Projekts für die Aufgabenerstellung werden die nachfolgenden Felder eingeblendet.
Hinweis: Für das Aufgaben-Projekt muss eine Status-Liste für den Aufgaben Status existieren. Die Status-Liste kann nach Auswahl des Projekts unter Administration, Projekt angelegt werden.
- Aufgaben Status
Die Aufgaben werden grundsätzlich nur erzeugt, wenn in diesem Listenfeld ein Status ausgewählt wird.
- Vorgangstyp
Wählen Sie in der Listenauswahl, um welche Art von Ereignis (z.B. Besuch, Treffen) es sich handelt.
- Verantwortlicher
Hier können Sie einen Mitarbeitern für die Bearbeitung der Aufgabe auswählen.
Hinweis: Falls Sie weder einen "Verantwortlichen" noch eine Gruppe" auswählen, können beim Import keine Aufgaben angelegt werden.
- Notiz
In diesem Textfeld können Sie Informationen (max. 250 Zeichen) für die Aufgabe hinterlegen .
- Gruppe
Hier können Sie eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern für die Bearbeitung der Aufgabe auswählen.
Hinweis: Falls Sie weder einen "Verantwortlichen" noch eine Gruppe" auswählen, können beim Import keine Aufgaben angelegt werden.