Hinweis: Sie können nur als Administrator des vorinstallierten System-Mandanten neue Mandanten anlegen!
Nach Anwahl des Buttons Neu erscheint ein Fenster, in dem Sie folgende Angaben zum neuen Mandanten eingeben müssen:
Mandant
Geben Sie hier den gewünschten Namen für den neuen Mandanten ein.
Es wird automatisch eine Adresse mit diesem Namen angelegt und deren ID in den Mandantendetails eingetragen. Zu dieser Adresse werden alle Benutzer dieses Mandanten als zugehörende Kontaktpersonen angelegt werden.
Admin-User Passwort / Passwort wiederholen
Geben Sie das gewünschte Passwort für den Administrator dieses Mandanten ein. Der Login-Name des Administrators wird automatisch aus dem Namen des Mandanten und einem vorangestellten "Admin-" gebildet und kann später geändert werden (Beispiel: Mandant = Tesla -> Login-Name des Admins = Admin-Tesla).
Der Administrator bekommt automatisch eine Administrator-Rolle mit den nötigen Rechte. Eventuell fehlende Rechte kann er dieser Rolle selbst nachträglich noch geben.
Passwort des ersten Users / Passwort wiederholen
Geben Sie das gewünschte Passwort für den ersten Benutzer dieses Mandanten ein. Der Login-Name des Benutzers wird automatisch angelegt und entspricht dem Namen des Mandanten.
Der Benutzer bekommt automatisch eine Standard-Rolle mit den nötigsten Rechten. Eventuell fehlende Rechte kann der Administrator ihm noch nachträglich einräumen (durch Ergänzung der Rolle oder durch Erstellung und Zuordnung einer neuen Rolle).
EMail Adresse
Hier können Sie die EMail-Adresse des ersten Benutzers eintragen. Sie wird in seiner Personenmaske gespeichert. Der Teil vor dem @ wird als Vorname dieser Person genommen (bei entsprechenden rechten jedezeit nachträglich änderbar).
Nachdem Sie die Pflichtfelder gefüllt haben klicken Sie auf Speichern, um den Mandanten anzulegen. Der Mandant wird daraufhin in der Mandantenliste angezeigt. Sie haben nun die Möglichkeit diesen Mandanten zu bearbeiten.
Hinweis: Aufgrund der vielen Prozesse im Hintergrund dauert es einige Zeit, bis die Anlage abgeschlossen ist und Sie die erfolgreiche Anlage des Mandanten bestätigt bekommen. Bitte haben Sie etwas Geduld.