Unter Administration -> Berechtigungen finden Sie eine Auflistung der im System vorhandenen Benutzer mit deren Projektzugehörigkeiten und der Rolle.
Abbildung: Berechtigungen
Buttons in Berechtigungen: Projekt-/ Benutzer-/ Rolle-Dropdown / Verknüpfen / Entfernen / Details
Über diese Buttons können Sie die "Berechtigungen" filtern, neue Berechtigungen anlegen und löschen oder sich Detailinformationen zu einer Berechtigung anzeigen lassen.
Um eine neue Berechtigung anzulegen, klicken Sie auf Verknüpfen. Es öffnet sich das Fenster "Projekt verknüpfen". Hier können Sie angeben, mit welcher Rolle der Benutzer eine Berechtigung auf das entsprechende Projekt bekommen soll.
Abbildung: Projekt verknüpfen
Projekt -> Geben Sie hier das Projekt der Berechtigung an.
Hinweis: Damit auch alle Projekte ausgewählt werden können, muss der Benutzer der die Berechtigungen anlegt, in der Regel der Super Admin, entsprechende Rechte auf alle im System vorhandenen Projekte besitzen.
Benutzer -> Hier geben Sie an welcher User die Berechtigung auf das entsprechende Projekt bekommt.
Rolle -> Hier bestimmen Sie die Rolle des Users im entsprechenden Projekt.
Gruppe -> Hier können Sie die die Zugehörigkeit des Benutzers zur Gruppe des Projekts festlegen. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe ist notwendig,
wenn dem Benutzer Aufgaben zugeordnet werden sollen.
Wenn Sie eine Berechtigung löschen möchten, markieren Sie diese mit einem Häkchen und klicken Sie auf "Entfernen". Daraufhin erscheint ein Ereignisfenster mit der Frage:
"Sind Sie sicher, dass Sie die gewählte Aktion durchführen möchten?".
Durch Klicken auf "OK" wird die Berechtigung dann endgültig gelöscht.
Wenn Sie die Details zu einer Berechtigung sehen möchten, markieren Sie diese mit einem Häkchen und Klicken Sie auf "Details". Im darauf folgenden Fenster werden Ihnen dann das Datum und der Benutzer protokolliert, der die Berechtigung erstellt oder zuletzt geändert hat.
Abbildung: Berechtigungen Details